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Firma Digital

El sistema de firma digital permite enviar contratos a tus clientes para que los firmen electronicamente, sin necesidad de que tengan una cuenta en Equinos.

Generar un Contrato​

  1. Ve a Gestion > Contratos
  2. Haz clic en "Nuevo Contrato"
  3. Completa:

Plantilla​

  • Selecciona la plantilla base para el contrato

Partes del Contrato​

Parte A (Tu criadero):

  • Se precarga con los datos del criadero
  • Nombre, documento, email, telefono

Parte B (Cliente):

  • Selecciona un cliente existente o ingresa los datos manualmente
  • Nombre, documento, email, telefono

Caballo Vinculado (opcional)​

  • Selecciona el ejemplar si el contrato es de venta o servicio de monta
  • Las variables del caballo se llenaran automaticamente

Reserva Vinculada (opcional)​

  • Si el contrato es por un servicio de monta, vinculalo con la reserva correspondiente

Fechas​

  • Fecha de vigencia: Desde cuando aplica el contrato
  • Fecha de expiracion: Hasta cuando es valido (opcional)

Notas​

  • Observaciones internas (no visibles en el contrato)

Contenido​

  • El contenido se genera automaticamente desde la plantilla con las variables reemplazadas
  • Puedes editar el contenido antes de enviar si necesitas ajustes especificos

Enviar para Firma​

  1. Revisa el contrato generado
  2. Haz clic en "Enviar para Firma"
  3. El cliente recibira un email con un enlace unico para firmar
  4. El estado del contrato cambia a "Enviado"

Proceso de Firma del Cliente​

El cliente recibe un email con:

  1. Enlace unico al contrato (no requiere cuenta en Equinos)
  2. Al abrir el enlace, ve el contrato completo
  3. Puede firmar aceptando los terminos
  4. O puede rechazar el contrato con una razon

Firma​

  • El cliente hace clic en "Firmar"
  • Se registra la firma con fecha, hora e IP
  • El contrato cambia a estado "Firmado"

Rechazo​

  • El cliente hace clic en "Rechazar"
  • Ingresa la razon del rechazo
  • El contrato cambia a estado "Rechazado"

Estados del Contrato​

EstadoDescripcion
BorradorContrato creado pero no enviado
EnviadoEnviado al cliente, esperando firma
FirmadoEl cliente firmo el contrato
RechazadoEl cliente rechazo el contrato
CanceladoContrato cancelado por el criadero

Despues de la Firma​

Una vez firmado:

  • Se genera automaticamente un PDF firmado con todos los datos
  • El PDF queda archivado y disponible para descarga
  • Se registra la trazabilidad completa (hash del contenido, IP, fecha)
  • El contrato se puede verificar con su numero unico

Historial y Trazabilidad​

Cada contrato tiene un historial completo:

  • Fecha de creacion
  • Fecha de envio
  • Fecha de firma o rechazo
  • Cambios de estado
  • Hash del contenido (garantiza que no fue modificado)

Reenviar un Contrato​

Si el cliente no recibio el email o el enlace expiro:

  1. Abre el contrato
  2. Haz clic en "Reenviar"
  3. Se enviara un nuevo email con el enlace

Cancelar un Contrato​

  1. Abre el contrato
  2. Haz clic en "Cancelar"
  3. El contrato cambia a estado "Cancelado"

Tip: Envia los contratos lo antes posible despues de acordar los terminos. La firma digital agiliza el proceso y evita demoras.

Importante: Los contratos firmados tienen validez legal segun la legislacion colombiana de firma electronica.