🎓 Módulo de Escuelas de Chalanería
Bienvenido a la documentación del módulo de Escuelas de Chalanería de Equinos. Este módulo te permite gestionar de forma integral tu escuela de equitación.
¿Qué es el módulo de Escuelas?
El módulo de Escuelas es una plataforma completa diseñada para administrar todos los aspectos de una escuela de chalanería y equitación. Desde la gestión de estudiantes hasta el control financiero, todo en un solo lugar.
Para quién está diseñado
Este módulo está diseñado para:
- Dueños de escuelas que necesitan gestionar su negocio completo
- Instructores que necesitan organizar sus clases y estudiantes
- Personal administrativo que maneja inscripciones, pagos y reportes
Características principales
👥 Gestión de Estudiantes
- Registro completo de estudiantes con toda su información
- Niveles de progreso (principiante, intermedio, avanzado)
- Historial de asistencia y desempeño
- Importación masiva desde Excel/CSV
📚 Clases e Inscripciones
- Crear y gestionar diferentes tipos de clases
- Programar horarios semanales
- Inscribir estudiantes con asignación de caballos
- Control de cupos disponibles
✅ Control de Asistencia
- Registro rápido y sencillo de asistencia diaria
- Estados: Presente, Ausente, Tarde, Excusado
- Calificación de desempeño en cada clase
- Reportes de asistencia detallados
👨🏫 Gestión de Instructores
- Perfiles completos de instructores
- Especialidades y certificaciones
- Disponibilidad horaria
- Asignación a clases
🐴 Caballos de Escuela
- Registro de todos los caballos de la escuela
- Estados: Activo, en descanso, lesionado
- Niveles de experiencia (principiantes, avanzados)
- Control de rotación para evitar sobreuso
💰 Cartera y Finanzas
- Generación automática de cobros mensuales desde inscripciones
- Registro de pagos con múltiples métodos (efectivo, transferencia, Nequi, PSE)
- Planes de pago con cuotas
- Reporte de antigüedad (aging report 30/60/90 días)
- Ingresos y gastos con categorías configurables
- Dashboard financiero con balance y tendencias
📈 Progreso y Habilidades
- Niveles de habilidad por disciplina ecuestre
- Criterios de evaluación configurables
- Gráfico radar de progreso del estudiante
- Seguimiento de avance por nivel
🏅 Insignias y Certificados
- Sistema de badges para motivar estudiantes
- Asignación manual y automática (por asistencia, competencias, nivel)
- Certificados digitales con PDF descargable
- Verificación pública de certificados
📝 Contratos
- Plantillas reutilizables con variables dinámicas
- Firma digital sin necesidad de cuenta
- Flujo completo: borrador → envío → firma → archivo
- Historial de firmas con trazabilidad
🤝 CRM
- Gestión de clientes y leads (prospectos)
- Pipeline de ventas tipo Kanban
- Registro de interacciones (llamadas, emails, reuniones)
- Tags y tareas de seguimiento
- Conversión de lead a estudiante
🏆 Competencias
- Organizar competencias internas
- Registrar resultados y rankings
- Categorías por nivel y disciplina
- Gestión de pagos por competencia
🔔 Notificaciones
- Plantillas de notificación personalizables
- Envío por email, push y en la app
- Preferencias de notificación por usuario
🌐 Sitio Web
- Constructor de páginas drag-and-drop
- Temas personalizables con branding de tu escuela
- Dominio personalizado o subdominio de Equinos
- Media library para imágenes
⚙️ Configuración
- Datos y branding de la escuela
- Equipo y roles con permisos granulares
- Suscripción y facturación
📊 Reportes y Estadísticas
- Dashboard con métricas clave
- Reportes de asistencia, financieros, estudiantes, caballos
- Exportación de datos a Excel/PDF
Requisitos previos
Antes de comenzar, asegúrate de tener:
- ✅ Una cuenta activa en Equinos
- ✅ Acceso al Portal (equinos.app)
- ✅ Permisos para gestionar una escuela
Próximos pasos
- Primeros Pasos — Configura tu escuela y conoce el dashboard
- Gestión de Estudiantes — Aprende a administrar tus estudiantes
- Clases y Horarios — Organiza tus clases y horarios
- Cartera — Gestiona cobros y pagos
- Progreso — Configura niveles y evalúa estudiantes
- CRM — Gestiona leads y clientes
- Sitio Web — Crea el sitio público de tu escuela