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Registrar Asistencia de Clases

Aprende cómo registrar la asistencia de los estudiantes de forma rápida y eficiente.

Acceder al Registro de Asistencia​

Puedes registrar asistencia desde:

  1. Dashboard: Botón "Registrar Asistencia" o sección "Clases de Hoy"
  2. Menú principal: Asistencia → Registrar
  3. Horario: Desde el calendario, haz clic en cualquier clase del día

Vista del Registro​

Seleccionar Clase​

Si accedes desde "Registrar Asistencia":

  1. Se mostrarán todas las clases del día

  2. Cada clase muestra:

    • ⏰ Hora
    • 📚 Nombre de la clase
    • 👨‍🏫 Instructor
    • 👥 Estudiantes inscritos

  3. Haz clic en la clase para registrar asistencia

Vista de Registro​

Una vez seleccionada la clase, verás:

  • Información de la clase:

    • Nombre de la clase
    • Fecha y hora
    • Instructor asignado
    • Ubicación

  • Lista de estudiantes inscritos:

    • Foto del estudiante
    • Nombre completo
    • Caballo asignado (si aplica)

Registrar Asistencia​

Estados Disponibles​

Para cada estudiante puedes marcar:

✅ Presente​

  • El estudiante asistió a la clase
  • Se puede registrar desempeño y notas

❌ Ausente​

  • El estudiante no asistió
  • Opción de agregar motivo

⏰ Tarde​

  • El estudiante llegó tarde
  • Se puede especificar cuántos minutos

📝 Excusado​

  • El estudiante tenía una razón válida
  • Requiere motivo de la excusa

Proceso Paso a Paso​

  1. Revisa la lista: Verifica todos los estudiantes inscritos

  2. Marca el estado: Haz clic en el estado correspondiente para cada estudiante

  3. Asigna caballo (si no estaba asignado):

    • Selecciona el caballo que usó el estudiante
    • O confirma el asignado previamente

  4. Califica desempeño (opcional):

    • Para estudiantes presentes
    • Sistema de estrellas (1-5)
    • ⭐⭐⭐⭐⭐ Excelente
    • ⭐⭐⭐⭐ Muy bueno
    • ⭐⭐⭐ Bueno
    • ⭐⭐ Regular
    • ⭐ Necesita mejorar

  5. Agrega notas (opcional):

    • Observaciones del instructor
    • Progreso notado
    • Áreas de mejora

  6. Guarda: Haz clic en "Guardar Asistencia"

Registro Rápido​

Para ahorrar tiempo:

  • Todos presentes: Botón para marcar todos como presentes
  • Plantilla: Guarda configuraciones frecuentes
  • Atajos de teclado: Navegación rápida con teclado

Registro Individual​

Para registrar asistencia de un estudiante específico:

  1. Ve al Detalle del Estudiante
  2. Sección "Asistencia"
  3. Haz clic en "Registrar Asistencia"
  4. Selecciona la clase y fecha
  5. Marca el estado

Modificar Asistencia Registrada​

Si necesitas corregir una asistencia ya registrada:

  1. Ve a la lista de asistencia del día
  2. Encuentra la clase correspondiente
  3. Haz clic en "✏️ Editar"
  4. Modifica el estado o información
  5. Guarda los cambios

⚠️ Nota: Los cambios se registran en el historial para auditoría.

Información Adicional​

Asignar Caballo Usado​

Si el estudiante usó un caballo diferente:

  1. En el registro de asistencia
  2. Cambia el caballo asignado
  3. Esto actualiza el registro de uso del caballo

Notas del Instructor​

Utiliza las notas para:

  • 📝 Registrar progreso específico
  • 💡 Destacar logros
  • ⚠️ Anotar áreas de mejora
  • 📋 Recordar información para próxima clase

Estas notas son visibles:

  • En el historial del estudiante
  • Para otros instructores
  • En reportes de progreso

Validaciones​

El sistema valida:

  • ✅ Todos los estudiantes inscritos deben tener un estado
  • ✅ Caballo asignado debe estar disponible
  • ✅ Fecha no puede ser futura
  • ✅ Clase debe estar programada para ese día

Reporte Rápido​

Después de guardar verás:

  • ✅ Resumen de asistencia:

    • Presentes
    • Ausentes
    • Tarde
    • Excusados

  • 📊 Estadísticas:

    • Tasa de asistencia de la clase
    • Promedio de calificaciones

Notificaciones​

El sistema puede enviar (configurable):

  • 📧 Email a padres de estudiantes ausentes
  • 📱 Notificación de asistencia registrada
  • 🔔 Recordatorios si falta registrar asistencia

Mejores Prácticas​

Registro Inmediato​

  • ✅ Registra asistencia justo después de la clase
  • ✅ Cuando los estudiantes aún están presentes
  • ✅ Evita olvidar quién asistió

Exactitud​

  • ✅ Verifica todos los nombres
  • ✅ Confirma caballos usados
  • ✅ Agrega notas relevantes mientras están frescas

Consistencia​

  • ✅ Usa el mismo sistema de calificación
  • ✅ Estándares claros para cada nivel
  • ✅ Notas descriptivas y útiles

💡 Tip: Usa la vista de "Clases de Hoy" en el dashboard para un acceso rápido al registro de asistencia.

⚠️ Importante: La asistencia es fundamental para reportes y seguimiento del progreso de los estudiantes.