Reportes de Asistencia
Consulta y analiza la asistencia de tus estudiantes con reportes detallados y estadísticas.
Acceder a Reportes
- Menú principal: Asistencia → Reportes
- Dashboard: Enlace a reportes desde estadísticas
- Estudiante: Reporte individual desde detalle del estudiante
Tipos de Reportes
📊 Reporte General
Vista completa de asistencia:
-
Período: Selecciona rango de fechas
-
Filtros:
- Por estudiante
- Por clase
- Por instructor
- Por nivel
-
Métricas mostradas:
- Total de clases
- Presentes / Ausentes / Tarde / Excusados
- Tasa de asistencia (%)
- Promedio de calificaciones
👤 Reporte por Estudiante
Asistencia individual detallada:
- Selecciona un estudiante
- Elige período de tiempo
- Verás:
- Clases inscritas
- Asistencia por cada clase
- Tasa de asistencia total
- Tendencia (mejora o empeora)
- Calificaciones promedio
Acciones:
- Exportar a PDF
- Compartir con padre/tutor
- Ver historial completo
📚 Reporte por Clase
Estadísticas de asistencia por clase:
- Lista de todos los estudiantes
- Asistencia de cada uno
- Promedio de la clase
- Comparativa con otras clases
📅 Reporte por Período
Vista mensual o semanal:
-
Mensual:
- Todos los días del mes
- Totales por día
- Promedio mensual
-
Semanal:
- Día por día de la semana
- Comparativa semana a semana
Estadísticas Clave
Tasa de Asistencia
- Porcentaje de asistencia: Presentes / Total de clases
- Meta: Generalmente 80% o más
- Alertas: Si cae por debajo del 50%
Tendencias
- Mejorando: Asistencia en aumento
- Empeorando: Asistencia en descenso
- Estable: Asistencia consistente
Patrones
El sistema identifica:
- 📅 Días de la semana con mayor ausentismo
- ⏰ Horarios con mejor asistencia
- 📚 Clases con mejor/menor asistencia
- 👨🏫 Instructores con mejores índices
Filtros Disponibles
Por Fecha
- Última semana
- Último mes
- Último trimestre
- Año actual
- Personalizado: Selecciona rango
Por Estudiante
- Estudiante individual
- Nivel (principiante, intermedio, etc.)
- Estado (activo, inactivo)
Por Clase
- Clase específica
- Tipo (individual/grupal)
- Disciplina
- Instructor
Por Instructor
- Ver reportes de todos sus estudiantes
- Comparar rendimiento entre instructores
Exportar Reportes
Formato PDF
- Genera el reporte deseado
- Haz clic en "📥 Exportar PDF"
- El PDF incluye:
- Gráficos y tablas
- Logo de la escuela
- Fecha de generación
- Resumen ejecutivo
Formato Excel
- Selecciona el reporte
- Haz clic en "📊 Exportar Excel"
- Incluye:
- Datos detallados
- Filtros aplicables
- Fórmulas para cálculos
Compartir
- 📧 Enviar por email
- 💾 Descargar y compartir
- 📱 Vista para móvil
Gráficos y Visualizaciones
Gráfico de Barras
- Asistencia por estudiante
- Comparativa entre clases
- Tendencia mensual
Gráfico de Líneas
- Evolución en el tiempo
- Comparativa período a período
- Tendencias a largo plazo
Gráfico de Torta
- Distribución de estados (presente/ausente/etc.)
- Por clase o estudiante
- Porcentajes visuales
Alertas y Notificaciones
El sistema genera alertas para:
- ⚠️ Baja asistencia: Estudiante con menos del 50%
- 📉 Tendencia negativa: Asistencia empeorando
- 🔴 Ausencias consecutivas: 3 o más clases seguidas
- 💡 Recomendaciones: Acciones sugeridas
Reportes Automáticos
(Funcionalidad futura)
Próximamente:
- Reportes mensuales automáticos
- Envío por email a administradores
- Notificaciones a padres de estudiantes con baja asistencia
Uso de Reportes
Para Administradores
- Identificar patrones de ausentismo
- Evaluar efectividad de horarios
- Tomar decisiones sobre políticas de asistencia
Para Instructores
- Conocer asistencia de sus estudiantes
- Identificar estudiantes que necesitan apoyo
- Planificar clases según asistencia esperada
Para Padres/Tutores
- Ver progreso de su hijo/hija
- Entender patrones de asistencia
- Recibir alertas de ausencias
💡 Tip: Revisa los reportes mensualmente para identificar tendencias y tomar acciones preventivas.
⚠️ Importante: Los reportes son herramientas de análisis. Úsalos para apoyar a los estudiantes, no para penalizar.