Equipo y Roles
Gestiona quienes tienen acceso al sistema de administracion de tu escuela y que permisos tiene cada persona.
Proposito
El sistema de equipo y roles te permite controlar quien puede acceder a cada seccion del panel de administracion. Puedes invitar a miembros de tu equipo y asignarles un rol con permisos especificos segun sus responsabilidades.
Miembros del Equipo
Ver Miembros Actuales
En Configuracion > Equipo veras la lista de todas las personas que tienen acceso al sistema, con su nombre, email, rol asignado y estado de la invitacion.
Agregar un Miembro
- Haz clic en Invitar Miembro
- Ingresa el correo electronico de la persona
- Selecciona el rol que deseas asignarle
- Haz clic en Enviar Invitacion
- La persona recibira un correo con un enlace para unirse a tu escuela
Eliminar un Miembro
- Busca al miembro en la lista
- Haz clic en Revocar Acceso
- Confirma la accion
Nota: Al revocar el acceso, la persona pierde todos los permisos de manera inmediata.
Roles Disponibles
Propietario (Owner)
Acceso completo a todas las funciones del sistema sin restricciones.
- Gestionar escuela, equipo, suscripcion
- Acceso total a todos los modulos
- Solo puede haber un propietario por escuela
Administrador (Admin)
Acceso casi completo al sistema. Puede gestionar la operacion diaria sin necesidad del propietario.
- Acceso a todos los modulos operativos
- Gestionar estudiantes, instructores, clases, caballos
- Gestionar finanzas y reportes
- No puede eliminar la escuela ni cambiar la suscripcion
Instructor
Acceso limitado a las funciones relacionadas con sus clases y estudiantes asignados.
- Ver sus clases y estudiantes inscritos
- Registrar asistencia en sus clases
- Ver horarios
- No puede modificar configuracion ni acceder a finanzas
Secretaria
Acceso a las operaciones academicas y financieras del dia a dia.
- Gestionar estudiantes e inscripciones
- Gestionar horarios y asistencia
- Gestionar facturacion y cartera
- Generar reportes operativos
- No puede modificar configuracion de la escuela
Categorias de Permisos
Cada rol tiene permisos especificos organizados por categoria:
Estudiantes
- Ver estudiantes
- Crear estudiantes
- Editar estudiantes
- Eliminar estudiantes
Instructores
- Ver instructores
- Crear instructores
- Editar instructores
- Eliminar instructores
Clases
- Ver clases
- Crear clases
- Editar clases
- Eliminar clases
Horarios
- Ver horarios
- Gestionar horarios (crear, editar, eliminar)
Asistencia
- Ver registros de asistencia
- Registrar asistencia
- Editar registros de asistencia
Caballos
- Ver caballos
- Gestionar caballos (crear, editar, eliminar, cambiar estado)
Competencias
- Ver competencias
- Crear competencias
- Editar competencias
- Eliminar competencias
Finanzas
- Ver movimientos financieros
- Crear registros financieros
- Editar registros financieros
- Eliminar registros financieros
Cartera
- Ver cartera (cuentas por cobrar)
- Crear cobros
- Editar cobros
- Eliminar cobros
- Registrar pagos
- Gestionar planes de pago
Contratos
- Ver contratos
- Crear contratos
- Enviar contratos para firma
- Firmar contratos
Notificaciones
- Gestionar notificaciones (crear, enviar, configurar)
Reportes
- Ver reportes y estadisticas
Escuela
- Ver configuracion de la escuela
- Editar configuracion de la escuela
- Eliminar la escuela
Tabla de Permisos por Rol
| Permiso | Propietario | Admin | Instructor | Secretaria |
|---|---|---|---|---|
| Estudiantes (completo) | Si | Si | Solo lectura | Si |
| Instructores (completo) | Si | Si | No | Solo lectura |
| Clases (completo) | Si | Si | Solo sus clases | Si |
| Horarios | Si | Si | Solo lectura | Si |
| Asistencia | Si | Si | Solo sus clases | Si |
| Caballos | Si | Si | Solo lectura | Solo lectura |
| Competencias | Si | Si | Solo lectura | Si |
| Finanzas | Si | Si | No | Si |
| Cartera | Si | Si | No | Si |
| Contratos | Si | Si | No | Si |
| Notificaciones | Si | Si | No | Si |
| Reportes | Si | Si | No | Si |
| Escuela (config) | Si | Parcial | No | No |
Buenas Practicas
- Principio de minimo privilegio: Asigna a cada persona unicamente los permisos que necesita para hacer su trabajo
- Revisa periodicamente: Revoca el acceso de personas que ya no trabajan en la escuela
- Un administrador de respaldo: Ten al menos un administrador ademas del propietario para casos de emergencia
- Instructores con su rol: No les des rol de administrador si solo necesitan registrar asistencia
Tip: Si un instructor tambien cumple funciones administrativas, considera asignarle el rol de Secretaria en lugar de Administrador para limitar el acceso a la configuracion del sistema.