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Configurar Disponibilidad del Instructor

Gestiona los horarios disponibles de cada instructor para facilitar la asignación de clases.

Acceder a Disponibilidad​

  1. Desde la lista de instructores: Haz clic en un instructor → "📅 Disponibilidad"
  2. Desde el detalle del instructor: Sección "Disponibilidad Horaria"

Vista de Disponibilidad​

La página muestra un calendario semanal con:

  • Días de la semana: Lunes a Domingo
  • Horarios: Bloques de tiempo disponibles
  • Bloqueos: Días u horas no disponibles
  • Clases asignadas: Clases ya programadas

Configurar Disponibilidad General​

Definir Horarios Disponibles​

  1. Selecciona los días de la semana disponibles
  2. Define el horario de inicio y fin
  3. Configura si aplica a toda la semana o días específicos

Ejemplo:

  • Lunes a Viernes: 8:00 AM - 6:00 PM
  • Sábados: 8:00 AM - 12:00 PM
  • Domingos: No disponible

Agregar Múltiples Bloques​

Si el instructor tiene diferentes horarios según el día:

  1. Haz clic en "➕ Agregar Horario"
  2. Selecciona los días
  3. Define el horario
  4. Guarda

Ejemplo:

  • Lunes, Miércoles, Viernes: 9:00 AM - 12:00 PM
  • Martes, Jueves: 2:00 PM - 6:00 PM

Bloquear Fechas Específicas​

Para bloquear días u horas específicas (vacaciones, citas médicas, etc.):

  1. Haz clic en "🚫 Bloquear Fecha"
  2. Selecciona:
    • Fecha específica: Un día en particular
    • Rango de fechas: Desde - Hasta
    • Hora específica: Solo ciertas horas del día
  3. Agrega una razón (opcional)
  4. Guarda el bloqueo

Ejemplos de bloqueos:

  • Vacaciones: 15 de diciembre - 15 de enero
  • Cita médica: 20 de marzo, 10:00 AM - 12:00 PM
  • Día no disponible: Todos los lunes por la tarde

Ver Conflictos​

El sistema te muestra automáticamente:

  • ⚠️ Conflictos: Si hay clases asignadas fuera de la disponibilidad
  • ⚠️ Sobrecarga: Si hay demasiadas clases en un día

Resolver Conflictos​

  1. Revisa los conflictos marcados
  2. Ajusta la disponibilidad o las clases asignadas
  3. El sistema te alertará si algo no coincide

Vista de Calendario​

Puedes ver la disponibilidad en:

  • Vista semanal: Una semana completa
  • Vista mensual: Todo el mes
  • Vista de lista: Lista de horarios programados

Actualizar Disponibilidad​

Para modificar la disponibilidad:

  1. Haz clic en el horario existente
  2. Modifica los días, horas o bloques
  3. Guarda los cambios

Importante: Si modificas la disponibilidad y hay clases ya asignadas, el sistema te alertará sobre posibles conflictos.

Copiar Disponibilidad​

Si un instructor tiene la misma disponibilidad que otro:

  1. Haz clic en "📋 Copiar Disponibilidad"
  2. Selecciona el instructor de referencia
  3. Confirma la copia

Exportar Disponibilidad​

Puedes exportar la disponibilidad:

  • 📄 PDF: Para imprimir o compartir
  • 📅 Calendario: Formato .ics para agregar a calendarios

Próximos Pasos​

💡 Tip: Mantén actualizada la disponibilidad de tus instructores para evitar conflictos al programar clases.