Primeros Pasos con tu Escuela
Esta guía te ayudará a configurar tu escuela en Equinos y a familiarizarte con las funciones principales.
Acceder al Portal
- Ve a equinos.app
- Inicia sesión con tu cuenta de Equinos
- Si tienes múltiples escuelas, selecciona la que deseas gestionar desde el menú desplegable en la parte superior
Conocer el Dashboard
El dashboard es tu punto de partida y te muestra un resumen completo de tu escuela:
📊 Cards de Resumen
En la parte superior verás cuatro tarjetas con información clave:
- Estudiantes: Total de estudiantes registrados (muestra cuántos nuevos este mes en el subtítulo)
- Instructores: Número de instructores activos (muestra el total en el subtítulo)
- Caballos: Número de caballos activos (muestra cuántos están en descanso en el subtítulo)
- Clases Activas: Número de clases activas (muestra el total en el subtítulo)
📅 Clases de Hoy
En esta sección puedes ver:
- Todas las clases programadas para el día actual
- Hora de inicio y fin
- Instructor asignado
- Ubicación/pista
- Cupos ocupados vs. disponibles
- Estado de la asistencia (registrada o pendiente)
Acción rápida: Haz clic en "Registrar" junto a cualquier clase para marcar la asistencia.
💰 Finanzas del Mes
Aquí encontrarás:
- Ingresos del mes: Total recibido en el mes actual
- Pagos pendientes: Monto y cantidad de pagos por recibir
- Enlace directo para ver todos los pagos pendientes
⚡ Acciones Rápidas
Accesos directos a las funciones más comunes:
- ➕ Nuevo Estudiante: Agregar un estudiante rápidamente
- 📚 Nueva Clase: Crear una nueva clase
- 💳 Generar Cobros: Crear los cobros mensuales
- 📄 Reportes: Ver todos los reportes disponibles
Configuración Inicial
Si es la primera vez que accedes, te recomendamos configurar:
1. Datos de la Escuela
- Ve a Configuración (icono de engranaje en el header)
- Completa la información:
- Nombre oficial
- Dirección
- Teléfono y email
- NIT (si aplica)
2. Logo y Branding
- En la misma sección de configuración
- Sube el logo de tu escuela
- El logo aparecerá en el dashboard y en reportes
3. Información de Contacto
Asegúrate de tener:
- Email de contacto para notificaciones
- Teléfono principal
- Redes sociales (opcional)
Navegación Principal
El menú lateral te permite acceder a:
- Dashboard: Resumen general
- Estudiantes: Gestión de estudiantes
- Clases: Clases y horarios
- Instructores: Personal docente
- Caballos: Caballos de la escuela
- Asistencia: Registro diario
- Pagos: Gestión financiera
- Competencias: Eventos internos
- Reportes: Estadísticas y exportaciones
- Configuración: Ajustes de la escuela
Consejos para empezar
- Comienza agregando tus estudiantes: Puedes importarlos desde Excel si ya tienes una lista
- Crea tus clases: Define las clases que ofreces (ej: Chalanería Básica, Salto Intermedio)
- Programa los horarios: Asigna días y horas a cada clase
- Registra instructores: Agrega tu personal docente
- Registra caballos: Añade los caballos disponibles para clases
Siguientes pasos
Ahora que conoces el dashboard, puedes comenzar a usar el módulo:
💡 Tip: El sistema guarda automáticamente todos tus cambios, así que no te preocupes por perder información.