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Crear un Nuevo Programa

Aprende cómo crear y configurar un nuevo programa en tu escuela de equitación.

Acceder al Formulario​

Puedes crear un programa desde:

  1. Lista de programas: Botón "➕ Nuevo Programa"
  2. Dashboard: Acciones rápidas → "Nuevo Programa"
  3. Menú: Programas → Nuevo

Información Básica​

📝 Nombre del Programa​

  • Ejemplos: "Chalanería Básica", "Salto Intermedio", "Doma Avanzada"
  • Debe ser descriptivo y claro
  • Campo requerido

📄 Descripción​

Breve descripción del programa:

  • Objetivos del programa
  • Contenido a cubrir
  • Requisitos previos (si aplica)

Ejemplo: "Programa introductorio de chalanería para principiantes. Aprende los fundamentos del manejo del caballo, postura y técnicas básicas."

Configuración del Programa​

Tipo de Programa​

Selecciona entre:

  • 👤 Individual:

    • Programa personalizado 1 estudiante - 1 instructor
    • Mayor atención personalizada
    • Precio generalmente más alto

  • 👥 Grupal:

    • Múltiples estudiantes en un programa
    • Interacción entre estudiantes
    • Precio más accesible
    • Cupo máximo configurable

🎯 Nivel​

Selecciona el nivel del programa:

  • Principiante: Primer contacto con caballos
  • Intermedio: Alguna experiencia previa
  • Avanzado: Experiencia considerable
  • Profesional: Para competidores o instructores

💡 Importante: El nivel determina qué estudiantes pueden inscribirse y qué caballos son apropiados.

🏇 Disciplina​

Tipo de equitación:

  • Chalanería
  • Salto
  • Doma
  • Paseo
  • Enduro
  • Adiestramiento
  • Otro

⏱️ Duración​

  • Tiempo de la sesión en minutos
  • Común: 30, 45, 60, 90 minutos
  • Campo requerido

👥 Cupo Máximo​

Solo para programas grupales:

  • Número máximo de estudiantes por sesión
  • Recomendaciones:
    • Principiantes: 4-6 estudiantes
    • Intermedios: 6-8 estudiantes
    • Avanzados: 8-10 estudiantes

Precio y Cobro​

💰 Precio​

  • Monto en pesos colombianos (COP)
  • Campo requerido

📋 Tipo de Precio​

Selecciona cómo se cobra:

  • Por Sesión:

    • Se cobra cada vez que el estudiante asiste
    • Flexible para estudiantes esporádicos

  • Mensual:

    • Pago fijo mensual
    • Incluye un número determinado de sesiones
    • Ideal para estudiantes regulares

  • Paquete:

    • Pago por un número de sesiones (ej: 4, 8, 12 sesiones)
    • Válido por tiempo determinado
    • Descuentos por volumen

💳 Descuentos​

(Funcionalidad futura)

  • Descuentos por pronto pago
  • Descuentos familiares
  • Descuentos por paquetes

Estado del Programa​

  • Activa: Disponible para inscripciones
  • Inactiva: Temporalmente deshabilitado (no aparece en opciones de inscripción)

💡 Tip: Puedes crear el programa como "Inactivo" y activarlo cuando esté listo para recibir estudiantes.

Requisitos Previos​

(Opcional)

Especifica si el programa requiere:

  • Nivel mínimo de experiencia
  • Programas previos completados
  • Edad mínima
  • Certificados o permisos

Configuración Adicional​

🐴 Caballos Requeridos​

  • Especifica si se requiere asignación de caballo
  • Tipo de caballo recomendado (nivel, disciplina)

🏟️ Ubicación​

  • Pista o arena donde se realiza
  • Ubicación fija o variable

Guardar el Programa​

Después de completar la información:

  1. Revisa todos los campos
  2. Haz clic en "Crear Programa"
  3. Serás redirigido a la página del programa

Después de Crear​

Una vez creado el programa, puedes:

  1. Programar horarios - Asignar días y horas
  2. Asignar instructores - Vincular profesores
  3. Inscribir estudiantes - Comenzar a recibir inscripciones

Asignar instructor​

Cuando creas o ajustas un programa, es importante asignar el instructor responsable:

  • Desde el programa: abre el detalle del programa → sección de Instructor → selecciona el instructor.
  • Desde horarios: al crear un horario, selecciona el instructor para ese bloque.

Tip: Asegúrate de que la disponibilidad del instructor esté configurada para evitar conflictos.

Editar Después​

Puedes modificar:

  • ✅ Nombre y descripción
  • ✅ Precio
  • ✅ Cupo máximo
  • ⚠️ No se puede cambiar: Tipo de programa (si ya hay inscripciones)
  • ⚠️ Cuidado al cambiar: Nivel o disciplina (puede afectar inscripciones)

Ejemplos de Programas​

Programa Individual​

Nombre: "Programa Personalizado Avanzado"
Tipo: Individual
Nivel: Avanzado
Disciplina: Salto
Duración: 60 minutos
Precio: $150,000 COP
Tipo de precio: Por Sesión

Programa Grupal​

Nombre: "Chalanería Básica - Grupo Mañanas"
Tipo: Grupal
Nivel: Principiante
Disciplina: Chalanería
Duración: 45 minutos
Cupo máximo: 6 estudiantes
Precio: $80,000 COP
Tipo de precio: Mensual

💡 Tip: Crea plantillas de programas comunes para ahorrar tiempo al crear nuevos programas similares.

⚠️ Importante: El precio puede cambiarse después, pero notifica a los estudiantes inscritos sobre cambios.