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Inscribir Estudiantes en Programas

Aprende cómo inscribir estudiantes a los programas y gestionar sus inscripciones.

Formas de Inscribir​

Puedes inscribir un estudiante desde dos lugares:

1. Desde el Estudiante​

  1. Ve a Estudiantes
  2. Selecciona el estudiante
  3. En la sección "Programas Inscritos"
  4. Haz clic en "➕ Inscribir en Programa"

2. Desde el Programa​

  1. Ve a Programas
  2. Selecciona el programa
  3. En la sección "Estudiantes Inscritos"
  4. Haz clic en "➕ Agregar Estudiante"

Proceso de Inscripción​

Paso 1: Seleccionar Programa​

Si inscribes desde el estudiante:

  1. Se mostrará una lista de programas disponibles

  2. Filtra por:

    • Nivel del estudiante
    • Tipo de programa (individual/grupal)
    • Disciplina
    • Horarios disponibles

  3. Selecciona el programa deseado

Paso 2: Seleccionar Horario(s)​

Después de seleccionar el programa:

  1. Verás todos los horarios disponibles de ese programa

  2. Cada horario muestra:

    • Día y hora
    • Instructor(es) asignado(s)
    • Ubicación
    • Cupos disponibles

  3. Selecciona uno o más horarios para el estudiante

💡 Tip: Un estudiante puede inscribirse en varios horarios del mismo programa (ej: lunes y miércoles). Cada horario genera sus propias sesiones y registros de asistencia de forma independiente.

Paso 3: Asignar Caballo (Opcional)​

Para algunos programas puedes asignar un caballo específico:

  1. Lista de caballos disponibles:

    • Filtrados por nivel apropiado
    • Estado: Activo y disponible
    • Compatibles con el estudiante

  2. Seleccionar caballo:

    • Puede quedar "Por asignar"
    • O seleccionar uno específico
    • El sistema sugiere caballos apropiados

  3. Rotación automática:

    • Si no asignas, el sistema puede rotar automáticamente
    • Evita sobreuso de caballos

Paso 4: Fecha de Inicio​

  • Fecha de inicio: Cuándo comienza la inscripción
  • Por defecto: Fecha actual
  • Puedes programar para una fecha futura

Paso 5: Confirmar​

  1. Revisa toda la información
  2. Confirma que el cupo está disponible
  3. Haz clic en "Confirmar Inscripción"

Validaciones​

El sistema valida automáticamente:

  • ✅ Cupo disponible: No exceder el cupo máximo
  • ✅ Nivel apropiado: Estudiante en nivel correcto
  • ✅ Conflictos de horario: No sobreponer con otras inscripciones
  • ✅ Estado del estudiante: Debe estar activo

Si hay Problemas​

  • Cupo lleno: Se puede agregar a lista de espera
  • Nivel incorrecto: Sugerencia de programa más apropiado
  • Conflicto de horario: Mostrar otras opciones

Gestión de Inscripciones​

Ver Inscripciones​

Puedes ver todas las inscripciones desde:

  • Estudiante: Lista de programas inscritos (con los horarios asignados)
  • Programa: Lista de estudiantes inscritos
  • Horario: Estudiantes en ese horario específico
  • Sesiones: Asistentes registrados por sesión concreta

Pausar Inscripción​

Si un estudiante necesita pausar temporalmente:

  1. Ve a la inscripción
  2. Selecciona "⏸️ Pausar"
  3. Especifica motivo y fecha de reanudación
  4. El estudiante conserva su lugar pero no asiste

Cancelar Inscripción​

Para cancelar definitivamente:

  1. Ve a la inscripción
  2. Selecciona "❌ Cancelar"
  3. Confirma la cancelación
  4. El cupo queda disponible para otros

Cambiar Caballo Asignado​

Para cambiar el caballo de un estudiante:

  1. Ve a la inscripción
  2. Haz clic en "🐴 Cambiar Caballo"
  3. Selecciona nuevo caballo
  4. Guarda los cambios

Agregar o Cambiar Horario​

Si un estudiante quiere agregar un nuevo día o cambiar de horario:

  1. Ve a la inscripción
  2. Selecciona "🔄 Gestionar Horarios"
  3. Agrega o elimina horarios según disponibilidad
  4. Confirma los cambios

Un estudiante puede tener múltiples horarios activos dentro de la misma inscripción.

Lista de Espera​

Si un programa está lleno:

  1. Opción de agregar a lista de espera
  2. El estudiante recibirá notificación si hay cupo
  3. Prioridad según orden de registro

Inscripciones Recurrentes​

Para programas mensuales:

  • La inscripción se renueva automáticamente
  • Se genera cobro mensual
  • El estudiante puede cancelar cuando desee

Notificaciones​

El sistema envía:

  • ✅ Confirmación de inscripción al estudiante/padre
  • 📅 Recordatorio antes de la primera sesión
  • 🔔 Notificación si hay cambios de horario

Estadísticas de Inscripciones​

Desde cada programa puedes ver:

  • Total de estudiantes inscritos
  • Cupos disponibles
  • Lista de espera (si aplica)
  • Estudiantes nuevos este mes

💡 Tip: Mantén una lista de estudiantes en espera para programas populares y contáctalos cuando haya cupo.

⚠️ Importante: Comunica claramente las políticas de cancelación y reembolso a los estudiantes.