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Paquetes de Sesiones

Los paquetes de sesiones (class packs) son creditos prepagados que un estudiante puede comprar para tomar sesiones sueltas. Cada vez que asiste a una sesion, se descuenta un credito del paquete.

Para que sirven

Los paquetes son ideales para:

  • Estudiantes que no quieren una mensualidad fija
  • Sesiones de prueba o esporadicas
  • Ofrecer descuentos por volumen (ej: paquete de 10 sesiones con precio especial)

Acceder a Paquetes

  1. Desde el menu lateral, selecciona Academico > Paquetes
  2. Veras la lista de todos los paquetes emitidos

Crear un Paquete

  1. Haz clic en "Nuevo Paquete"
  2. Completa:

Estudiante

  • Selecciona el estudiante que compra el paquete

Nombre del Paquete

  • Descripcion del paquete
  • Ejemplo: "Paquete 10 Sesiones Grupales", "Pack Principiante"

Creditos Totales

  • Numero de sesiones incluidas en el paquete
  • Ejemplo: 4, 8, 10, 12

Precio

  • Valor total del paquete en COP
  • Ejemplo: $320,000 por 8 sesiones (vs. $50,000 por sesion suelta)

Fecha de Compra

  • Fecha en que el estudiante compro el paquete

Fecha de Vencimiento (opcional)

  • Fecha limite para usar los creditos
  • Si se deja vacio, el paquete no vence
  • Ejemplo: 3 meses desde la compra

Estados del Paquete

EstadoDescripcion
ActivoTiene creditos disponibles y no ha vencido
AgotadoSe usaron todos los creditos
VencidoLa fecha de vencimiento paso con creditos sin usar
CanceladoPaquete anulado

Uso de Creditos

Cuando un estudiante con paquete activo asiste a una sesion:

  1. Al registrar asistencia en una sesion, se puede vincular con el paquete
  2. Se descuenta automaticamente un credito
  3. El paquete muestra los creditos restantes

Creditos Restantes

En todo momento puedes ver:

  • Creditos totales: Cuantos se compraron
  • Creditos usados: Cuantos se han consumido
  • Creditos restantes: Cuantos quedan disponibles

Filtros

Filtra paquetes por:

  • Estudiante: Paquetes de un estudiante especifico
  • Estado: Activo, Agotado, Vencido, Cancelado

Editar y Cancelar

  • Editar: Modifica nombre, creditos o fecha de vencimiento
  • Cancelar: Anula el paquete (los creditos ya usados no se revierten)

Tip: Ofrece paquetes con descuento para incentivar la compra anticipada. Por ejemplo, un paquete de 10 sesiones al precio de 8.

Importante: Si un paquete tiene fecha de vencimiento, comunica claramente al estudiante para que use sus creditos a tiempo.