Sesiones
Las sesiones son instancias especificas de un programa en una fecha y hora determinada. Mientras que los horarios definen la programacion semanal recurrente, las sesiones son las clases individuales que realmente ocurren cada dia.
Diferencia entre Horario y Sesion
| Concepto | Descripcion |
|---|---|
| Horario | Programacion recurrente: "Chalaneria Basica, lunes y miercoles 9:00 AM" |
| Sesion | Instancia concreta: "Chalaneria Basica, lunes 17 de febrero 2026, 9:00 AM" |
Las sesiones se generan automaticamente a partir de los horarios, pero tambien puedes crear sesiones manuales para clases extras, reposiciones o clases de prueba.
Acceder a Sesiones
- Desde el menu lateral, selecciona Academico > Sesiones
- Veras la lista de sesiones organizadas por fecha
Tipos de Sesion
| Tipo | Descripcion |
|---|---|
| Regular | Sesion generada desde un horario recurrente |
| Reposicion (makeup) | Sesion de reposicion por una sesion perdida |
| Extra | Sesion adicional fuera del horario regular |
| Prueba (trial) | Sesion de prueba para un prospecto |
| Privada | Sesion individual especial |
Crear una Sesion Manual
- Haz clic en "Nueva Sesion"
- Completa:
- Programa: Selecciona el programa (opcional, puede ser independiente)
- Horario vinculado: Si proviene de un horario existente (opcional)
- Instructor: Selecciona el instructor responsable
- Fecha: Fecha de la sesion
- Hora de inicio y fin: Horario de la sesion
- Ubicacion: Pista o arena
- Tipo: Regular, Reposicion, Extra, Prueba, Privada
- Cupo maximo: Numero maximo de asistentes
Estados de una Sesion
| Estado | Descripcion |
|---|---|
| Programada | Sesion creada, pendiente de realizarse |
| En curso | La sesion esta sucediendo ahora |
| Completada | La sesion termino y la asistencia fue registrada |
| Cancelada | La sesion fue cancelada |
Detalle de una Sesion
Al abrir una sesion veras:
Informacion General
- Programa, instructor, fecha, hora, ubicacion
- Tipo y estado de la sesion
Asistentes
- Lista de estudiantes registrados para esta sesion
- Estado de asistencia de cada uno (presente, ausente, tarde, excusado)
- Opcion para agregar o quitar asistentes
Registro de Asistencia
Desde el detalle de la sesion puedes registrar la asistencia de todos los estudiantes de forma rapida.
Filtros
Filtra sesiones por:
- Fecha: Rango de fechas
- Programa: Solo sesiones de un programa especifico
- Instructor: Solo sesiones de un instructor
- Tipo: Regular, Reposicion, Extra, etc.
- Estado: Programada, Completada, Cancelada
- Sede: Si tienes multiples sedes
Tip: Usa las sesiones de tipo "Prueba" para clases de prueba a prospectos. Asi puedes rastrear cuantas sesiones de prueba se dan y cuantas se convierten en inscripciones.