Dashboard y Estadísticas
El dashboard te proporciona una vista general de todos los aspectos importantes de tu escuela.
Acceder al Dashboard
El dashboard es la página principal al iniciar sesión. Muestra:
- 📊 Métricas principales de tu escuela
- 📈 Gráficos y estadísticas visuales
- ⚡ Acciones rápidas frecuentes
- 📅 Sesiones del día
- 💰 Finanzas del mes
Métricas Principales
Resumen General
En la parte superior verás tarjetas con:
👥 Estudiantes
La tarjeta de estudiantes muestra:
- Valor principal: Número total de estudiantes registrados en la escuela (independientemente de su estado)
- Subtítulo: Cantidad de estudiantes nuevos registrados este mes
Nota: El cálculo de "Nuevos este mes" considera todos los estudiantes creados desde el inicio del mes actual hasta la fecha actual. Este valor se actualiza automáticamente y refleja los registros del mes en curso.
📚 Programas Activos
La tarjeta de programas muestra:
- Valor principal: Número de programas activos (con horarios programados)
- Subtítulo: Total de programas creados (incluyendo inactivos)
Nota: En la sección "Sesiones de Hoy" del dashboard puedes ver el detalle de las sesiones programadas para el día actual.
👨🏫 Instructores
La tarjeta de instructores muestra:
- Valor principal: Número de instructores activos (disponibles)
- Subtítulo: Total de instructores registrados (incluyendo inactivos)
🐴 Caballos
La tarjeta de caballos muestra:
- Valor principal: Número de caballos activos (disponibles para sesiones)
- Subtítulo: Cantidad de caballos en descanso
Finanzas del Mes
Resumen Financiero
- 💰 Ingresos del mes: Total recibido este mes
- ⏳ Pendientes: Pagos por recibir
- 🔴 Vencidos: Pagos vencidos
- 📈 Tasa de cobro: Porcentaje de pagos recibidos
Gráfico de Ingresos
- Barras mensuales: Ingresos de los últimos 6-12 meses
- Línea de tendencia: Tendencia de crecimiento
- Comparación: Mes actual vs mes anterior
Top Pagos
- Estudiantes con más pagos: Ranking de pagos
- Conceptos más frecuentes: Tipos de pagos más comunes
Sesiones del Día
Sesiones Programadas para Hoy
Muestra las sesiones del día actual (generadas automáticamente desde los horarios):
- Hora: Horario de la sesión
- Programa: Nombre del programa
- Instructor(es): Instructor(es) asignado(s)
- Estudiantes: Número de inscritos
- Estado: Programada / En curso / Completada / Cancelada
Acciones Rápidas
Desde cada sesión puedes:
- 👁️ Ver detalles: Información completa
- ✅ Registrar asistencia: Marcar asistencia de la sesión
- ✏️ Editar: Modificar datos de la sesión (si aplica)
Asistencia del Mes
Estadísticas de Asistencia
- 📊 Tasa de asistencia: Porcentaje promedio
- 📈 Tendencia: Mejora o empeora vs mes anterior
- ⭐ Estudiante destacado: Mayor asistencia
- ⚠️ Atención requerida: Baja asistencia
Gráfico de Asistencia
- Línea semanal: Asistencia por semana
- Comparación por programa: Asistencia por tipo de programa
- Por nivel: Asistencia según nivel del estudiante
Estudiantes Destacados
Reconocimientos
- 🏆 Mayor progreso: Estudiantes que más han avanzado
- ⭐ Mayor asistencia: Mejor puntaje de asistencia
- 📈 Mayor compromiso: Más sesiones tomadas
Acciones Rápidas
Desde el dashboard puedes acceder rápidamente a:
- ➕ Nuevo Estudiante: Registrar estudiante
- ➕ Nuevo Programa: Crear programa
- 📋 Generar Cobros: Crear cobros mensuales
- ✅ Registrar Asistencia: Marcar asistencia del día
- 📊 Ver Reportes: Acceder a reportes completos
Personalizar Vista
Configurar Métricas
- Haz clic en el ícono de configuración ⚙️
- Selecciona qué métricas mostrar
- Reordena las tarjetas arrastrando
- Guarda los cambios
Filtrar por Período
- Hoy: Solo datos de hoy
- Esta semana: Semana actual
- Este mes: Mes actual
- Este año: Año actual
- Personalizado: Rango de fechas específico
Gráficos Disponibles
Gráfico de Ingresos
- Ingresos mensuales
- Comparación año sobre año
- Proyección
Gráfico de Asistencia
- Tasa de asistencia semanal
- Por nivel de estudiante
- Por programa
Gráfico de Estudiantes
- Crecimiento de estudiantes
- Por nivel
- Por programa
Gráfico de Programas
- Programas activos
- Ocupación por programa
- Horarios más populares
Exportar Datos
Puedes exportar el dashboard completo:
- Haz clic en "📥 Exportar Dashboard"
- Selecciona:
- Formato: PDF o Excel
- Incluir: Qué secciones incluir
- Período: Datos a exportar
- Descarga el archivo
Notificaciones y Alertas
El dashboard también muestra:
- ⚠️ Alertas: Pagos vencidos, límites alcanzados
- 📢 Notificaciones: Recordatorios importantes
- 🎉 Logros: Metas alcanzadas
Detalles Técnicos
Cálculo de Métricas
Las métricas del dashboard se calculan en tiempo real al cargar la página. A continuación se detalla cómo se calcula cada métrica:
Estudiantes - Nuevos este mes
- Cálculo: Cuenta todos los estudiantes cuyo
created_atse encuentra entre el inicio del mes actual y el inicio del próximo mes - Actualización: Se actualiza automáticamente al cargar el dashboard
- Precisión: El cálculo considera la fecha de creación del registro, no la fecha de inscripción
Finanzas del mes
- Ingresos del mes: Suma de todos los pagos con estado
paidypaid_datedesde el inicio del mes actual - Pagos pendientes: Cuenta de pagos con estado
pending - Monto pendiente: Suma del monto total de pagos pendientes
Sesiones de hoy
- Cálculo: Muestra todas las sesiones generadas para el día actual (a partir de los horarios recurrentes)
- Asistencia: Indica si ya se ha registrado asistencia para cada sesión
- Actualización: Se actualiza al cargar el dashboard
Optimizaciones
El endpoint del dashboard utiliza consultas optimizadas que agrupan múltiples cálculos en una sola query, reduciendo el tiempo de carga:
- Estudiantes: 1 query para total, activos y nuevos del mes
- Instructores: 1 query para total y activos
- Caballos: 1 query para total, activos y en descanso
- Programas: 1 query para total y activos
- Finanzas: 1 query para ingresos, pendientes y monto pendiente
Próximos Pasos
Tip: Revisa tu dashboard regularmente para mantenerte al día con el estado de tu escuela.