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# Registrar asistencia

> Toma la asistencia de cada clase del día, asigna caballos y agrega invitados, clases de prueba o estudiantes con paquete.

La hoja de asistencia muestra las clases de una fecha con sus estudiantes. Desde ahí marcas quién vino, qué caballo montó y agregas a quien llegue sin estar inscrito.

## Abrir la hoja de asistencia

Tienes varias formas de llegar:

* Menú lateral → **Académico** → **Asistencia**. Abre la fecha de hoy.
* Desde [preparar la clase](/escuelas/programas/preparar-clase), con **Tomar asistencia**. Abre directamente esa clase; usa **Cambiar clase** para ver las demás del día.
* Desde el detalle de una [sesión](/escuelas/programas/sesiones), con **Tomar asistencia**. Abre la fecha de la sesión.

## Elegir la fecha y la clase

1. En **Fecha:**, elige el día. **Hoy** vuelve a la fecha actual.
2. En **Clases del día**, haz clic en la clase. Cada clase muestra su nombre, el tipo si no es regular (por ejemplo, **Reposición**), la hora y cuántos presentes lleva.

Si no hay clases ese día verás **No hay clases programadas para esta fecha**. Las sesiones canceladas no aparecen.

## Marcar la asistencia

La lista incluye a los estudiantes inscritos en el horario y a quienes se agregaron a esa sesión (aparecen como **Pre-inscrito · pendiente** con una etiqueta de origen). Los inscritos que aún no tienen registro aparecen como **Sin marcar**.

Para cada estudiante:

1. Elige el estado:

   | Estado | Cuándo usarlo |
   | - | - |
   | **Presente** | Asistió a tiempo. |
   | **Tarde** | Asistió, pero llegó tarde. |
   | **Ausente** | No asistió. |
   | **Justificado** | No asistió con una excusa válida. |

2. Revisa el caballo. Por defecto aparece el caballo de su inscripción. Puedes cambiarlo solo para esta clase o dejar **Sin caballo**. No aparecen los caballos ya elegidos para otro estudiante de la misma clase.

Para ahorrar tiempo, usa **Todos presentes** y luego corrige a quienes faltaron.

## Guardar

La barra inferior muestra el conteo en vivo (presentes, tarde, ausentes, justificados y sin marcar). Cuando termines, haz clic en **Guardar asistencia**.

<Note>
  Al guardar, los estudiantes que quedan **Sin marcar** se registran como **Presente**. Marca a los ausentes y justificados antes de guardar.
</Note>

Al guardar por primera vez, la sesión pasa a **Realizada**. Puedes volver a la misma fecha y clase para corregir estados y guardar de nuevo.

## Agregar un invitado

Usa **Agregar invitado** para registrar a alguien que no está inscrito en ese horario. Se abre **Agregar asistente**.

<Steps>
  <Step title="Elige el tipo de visita">
    | Tipo | Para quién |
    | - | - |
    | **Drop-in** | Estudiante que toma una clase suelta sin estar inscrito en un programa. |
    | **Clase de prueba** | Persona nueva que toma su primera clase para evaluarla. |
    | **Reposición** | Estudiante que recupera una clase que perdió. |
    | **Paquete de clases** | Estudiante que usa un crédito de su paquete. |
  </Step>

  <Step title="Indica el estudiante">
    Con **Clase de prueba**, escribe **Nombre** y **Apellido** (obligatorios), y si quieres **Teléfono** y **Email**. La persona se crea como estudiante nuevo en estado de prueba; después puedes convertirlo en estudiante activo desde su ficha.

    Con los demás tipos, elige un estudiante activo en **Estudiante**. Si elegiste **Paquete de clases**, selecciona además el **Paquete de clases** (verás los créditos que le quedan).
  </Step>

  <Step title="Completa y guarda">
    Elige el **Caballo** y escribe **Notas** si quieres (ambos opcionales). Haz clic en **Agregar asistente**.
  </Step>
</Steps>

El invitado queda registrado como presente en esa clase. Con **Paquete de clases**, el crédito se descuenta en ese momento. Ver [paquetes de clases](/escuelas/programas/paquetes).

<Tip>
  Si sabes con anticipación que alguien vendrá a una clase de prueba o con paquete, agrégalo antes desde el detalle de la sesión con **Agregar a la sesión**. Ver [sesiones](/escuelas/programas/sesiones).
</Tip>

## Siguientes pasos

* [Panel académico](/escuelas/asistencia/reportes)
* [Sesiones](/escuelas/programas/sesiones)


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