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# Registrar pagos

> Aprende a registrar los pagos que recibes contra las cuentas por cobrar de tus estudiantes.

<Note>
  Los pagos los registra el **propietario** de la escuela.
</Note>

## Registrar un pago

<Steps>
  <Step title="Abre la cuenta">
    En **Finanzas** → **Cartera**, busca la cuenta y haz clic en el ícono de ojo para abrir su detalle. También puedes llegar desde el perfil del estudiante → **Ver cuentas**.
  </Step>

  <Step title="Despliega el formulario">
    Haz clic en **Registrar Pago**. A la derecha ves el saldo pendiente de la cuenta.
  </Step>

  <Step title="Completa los datos del pago">
    | Campo | Descripción |
    | - | - |
    | **Monto del Pago** (obligatorio) | Valor recibido. Usa **Pagar Total** para llenar el saldo completo, o **50%** en cuentas de más de \$100.000 |
    | **Método de Pago** (obligatorio) | **Efectivo**, **Transferencia**, **Tarjeta**, **Nequi**, **Daviplata**, **PSE**, **Cheque** u **Otro** |
    | **Fecha del Pago** (obligatorio) | Por defecto, la fecha de hoy |
    | **Número de Referencia** | Número de consignación, transferencia o recibo |
    | **Notas** | Información adicional |
  </Step>

  <Step title="Guarda">
    Haz clic en **Registrar Pago**.
  </Step>
</Steps>

El formulario solo aparece en cuentas que no estén **Pagado**, **Cancelado** ni **Dado de baja**.

## Pagos parciales y completos

* Si el monto es **menor** al saldo, el formulario te avisa cuánto quedará pendiente. La cuenta pasa a **Parcial**.
* Si el monto **cubre** el saldo, la cuenta pasa a **Pagado**.
* El monto no puede ser **mayor** al saldo. Si lo intentas, verás **El monto excede el saldo pendiente**.

**Ejemplo**: una mensualidad de $200.000 con un abono de $120.000 queda en **Parcial** con saldo de \$80.000.

Las cuentas **Vencido** se pagan igual.

## Qué pasa después de registrar un pago

* El pago aparece en **Pagos Registrados** con estado **Confirmado**.
* El saldo de la cuenta se actualiza.
* Equinos crea automáticamente un ingreso en [Finanzas → Ingresos](/escuelas/finanzas/ingresos-gastos), en la categoría que corresponde al tipo de cuenta (por ejemplo, **Mensualidades**).

<Warning>
  Un pago registrado no se puede editar ni anular. Revisa bien el monto y la fecha antes de hacer clic en **Registrar Pago**.
</Warning>

<Note>
  Si la cuenta tiene un plan de cuotas, el pago se abona al saldo total de la cuenta, no a una cuota específica. Ver [Planes de pago](/escuelas/cartera/planes-de-pago).
</Note>

## Buenas prácticas

* Registra los pagos el mismo día que los recibes.
* Incluye siempre el **Número de Referencia** en transferencias y pagos electrónicos: te ahorra tiempo al conciliar con tu banco.
* Verifica las transferencias en tu banco antes de registrarlas.
* Cada semana, compara los pagos registrados con los movimientos de tu cuenta bancaria.


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