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# Contratos

> Genera contratos para tus estudiantes a partir de plantillas, con sus datos ya completados, y lleva el control de su estado.

Con **Contratos** redactas plantillas (inscripción, exoneración de responsabilidad, uso de imagen y otras) y generas un contrato por estudiante con sus datos ya completados.

<Info>
  La firma digital de contratos estará disponible próximamente. Mientras tanto, puedes crear plantillas, generar contratos, revisarlos y obtener la firma en físico. Consulta [Firma digital](/escuelas/contratos/firma-digital).
</Info>

## Abrir Contratos

En el menú lateral, ve a **Académico** → **Contratos**. Verás el panel **Contratos Digitales**.

Arriba tienes los botones **Plantillas** y **Nuevo Contrato**, y los indicadores **Total**, **Borradores**, **Pendientes**, **Firmados**, **Expirados** y **Por Firmar**.

Debajo hay tres secciones:

* **Pendientes de Firma**: contratos enviados que aún no se firman.
* **Próximos a Vencer**: contratos firmados que vencen en los próximos 30 días.
* **Recientemente Firmados**: últimos contratos firmados.

Haz clic en un contrato para abrir su detalle. Si una sección tiene más de cinco contratos, verás el enlace **Ver todos**.

## Lista de contratos

La **Lista de Contratos** muestra todos los contratos con **Número**, **Estudiante**, **Cliente**, **Tipo**, **Estado**, **Fecha de Creación** y **Vencimiento**. Puedes llegar a ella:

* Desde el enlace **Ver todos** de las secciones del panel.
* Desde el perfil de un estudiante, en la tarjeta **Contratos** → **Ver todos**, para ver solo los contratos de ese estudiante.

En la lista puedes buscar por número, estudiante o cliente, filtrar por **Estado** y **Tipo**, y usar **Limpiar Filtros**. Haz clic en un contrato para abrirlo.

## Crear un contrato

Antes de crear un contrato necesitas al menos una plantilla activa. Consulta [Plantillas de contrato](/escuelas/contratos/plantillas).

<Steps>
  <Step title="Abrir el formulario">
    En el panel de contratos, haz clic en **Nuevo Contrato**.
  </Step>

  <Step title="Elegir la plantilla">
    En **Plantilla**, elige la plantilla. Verás su descripción debajo.
  </Step>

  <Step title="Elegir el estudiante">
    En **Estudiante**, elige al estudiante. Si quieres incluir los datos de su clase, elige también la **Inscripción (Opcional)**.
  </Step>

  <Step title="Definir las fechas">
    **Fecha de Inicio (Opcional)**: si la dejas vacía, se usa la fecha de hoy. **Fecha de Vencimiento (Opcional)**: si la dejas vacía, se calcula con los **Días de Validez** de la plantilla.
  </Step>

  <Step title="Crear">
    Haz clic en **Crear Contrato**. El contrato queda en estado **Borrador** y se abre su detalle.
  </Step>
</Steps>

El portal reemplaza las variables de la plantilla con los datos de la escuela, del estudiante, de su acudiente y de la inscripción. Revisa el resultado en la pestaña **Contenido** del contrato.

<Tip>
  Si necesitas ayuda para preparar tus contratos, escríbenos a [soporte@equinos.co](mailto:soporte@equinos.co) y te acompañamos.
</Tip>

## Detalle de un contrato

El detalle muestra el número de contrato, su estado y la plantilla usada. Tiene cuatro pestañas:

| Pestaña | Qué muestra |
| - | - |
| **Detalles** | **Información del Contrato** (número, plantilla, estado y fechas), estudiante, **Cliente/Padre** e **Información de Seguimiento** (código de verificación y fecha de envío). |
| **Contenido** | El texto del contrato con los datos ya reemplazados. |
| **Firmas** | Firmas del contrato. Se usará con la firma digital, disponible próximamente. |
| **Historial** | Lo que ha pasado con el contrato: creación, envío y cancelación, con fecha y usuario. |

### Enviar un contrato

En un contrato en **Borrador**, haz clic en **Enviar**. El contrato pasa a **Pendiente Cliente**.

<Note>
  Para obtener la firma, imprime el contenido del contrato y fírmalo en físico. Consulta [Firma digital](/escuelas/contratos/firma-digital).
</Note>

### Cancelar un contrato

1. Haz clic en **Cancelar**. El botón aparece en contratos **Borrador** o pendientes.
2. Escribe la **Razón de Cancelación**. Es obligatoria.
3. Haz clic en **Confirmar Cancelación**.

El contrato pasa a **Cancelado**. Esta acción no se puede deshacer.

## Estados del contrato

| Estado | Significado |
| - | - |
| **Borrador** | Creado, sin enviar. |
| **Pendiente Cliente** | Enviado. Espera la firma del cliente. |
| **Cancelado** | Anulado por la escuela. |

Los estados **Pendiente Escuela**, **Firmado**, **Expirado** y **Rechazado** se usarán con la firma digital, disponible próximamente.

## Próximos pasos

* [Plantillas de contrato](/escuelas/contratos/plantillas)
* [Firma digital](/escuelas/contratos/firma-digital)


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