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# Plantillas de contrato

> Crea y edita las plantillas con las que generas los contratos de tus estudiantes, con variables que se completan solas.

Una plantilla es el texto base de un contrato. Incluye variables (campos dinámicos) que el portal reemplaza con los datos del estudiante, de su acudiente y de la escuela al generar cada contrato.

## Ver tus plantillas

1. En el menú lateral, ve a **Académico** → **Contratos**.
2. Haz clic en **Plantillas**.

Verás las **Plantillas de Contratos** con **Nombre**, **Tipo**, **Versión**, **Estado** (**Activa** o **Inactiva**), **Firmas** y **Última edición**.

Filtra por tipo con el selector **Todos los tipos** y alterna entre **Solo activas** y **Todas** con el botón de la derecha.

## Crear una plantilla

Haz clic en **Nueva Plantilla**. El formulario tiene tres pestañas: **Configuración**, **Editor** y **Vista Previa**.

### Configuración

En **Información Básica**:

| Campo | Descripción |
| - | - |
| **Nombre** | Nombre de la plantilla. Obligatorio. |
| **Código** | Código interno opcional. No puede repetirse en tu escuela. |
| **Tipo** | **Inscripción**, **Mensualidad**, **Clases Particulares**, **Campamento**, **Exoneración**, **Uso de Imagen**, **Autorización Médica**, **Código de Conducta**, **Uso de Caballo** o **Préstamo de Equipos**. |
| **Descripción** | Para qué sirve la plantilla. |

En **Configuración**:

| Campo | Descripción |
| - | - |
| **Activa** | Solo las plantillas activas se pueden usar para crear contratos. |
| **Requiere Firma del Padre** | Indica que el contrato debe firmarlo el padre o responsable. |
| **Requiere Firma de la Escuela** | Indica que el contrato debe firmarlo la escuela. |
| **Días de Validez** | Días que el contrato es válido desde su fecha de inicio. Por defecto, 365. |
| **Orden** | Posición de la plantilla en las listas. |

<Note>
  Las opciones de firma quedan guardadas en la plantilla y se aplicarán cuando la firma digital esté disponible, muy pronto. Consulta [Firma digital](/escuelas/contratos/firma-digital).
</Note>

### Editor

El formulario carga una plantilla base profesional para el tipo **Inscripción**. Puedes editarla a tu gusto en el **Editor Visual**, con negritas, listas y títulos.

* Si cambias el **Tipo** y quieres el texto base de ese tipo, haz clic en **Restaurar Original**. Ten en cuenta que reemplaza el contenido que hayas escrito.
* Para insertar un dato que se complete solo, usa el botón **Variable** de la barra de herramientas y elige el campo. La tarjeta **Variables Disponibles** muestra las principales.

### Vista Previa

La pestaña **Vista Previa** (o el botón **Vista Previa** de arriba) muestra cómo se verá el contrato, con datos de ejemplo en lugar de las variables.

Cuando termines, haz clic en **Crear Plantilla**.

## Variables que se completan

El portal completa estas variables al generar un contrato:

| Grupo | Variables |
| - | - |
| Escuela | Nombre, NIT, dirección, teléfono y email de la escuela. |
| Estudiante | Nombre completo, nombre, apellidos, fecha de nacimiento, edad, tipo y número de documento. |
| Padre/Tutor | Nombre, tipo de documento, documento, teléfono, email y dirección del acudiente del estudiante. |
| Inscripción | Nombre de la clase, nombre del instructor, fecha de inicio y fecha de fin (si eliges una inscripción al crear el contrato). |
| Fechas | Fecha actual y fecha del contrato. |

<Tip>
  Usa las variables de esta tabla. Otros datos (por ejemplo, valores de mensualidad, datos del caballo, contacto de emergencia, número de contrato, código de verificación o lugar de firma) escríbelos directamente en la plantilla. Antes de enviar un contrato, revisa su pestaña **Contenido**.
</Tip>

## Editar una plantilla

1. En la lista de plantillas, haz clic en el ícono de lápiz de la plantilla.
2. En **Editar Plantilla**, cambia lo que necesites en las pestañas **Configuración**, **Editor** o **Vista Previa**.
3. Haz clic en **Guardar Cambios**.

Cuando una plantilla ya se usó para generar contratos, su contenido queda fijo para conservar esos contratos. Para cambiarla, duplícala y edita la copia.

## Duplicar una plantilla

En la lista, haz clic en el ícono de copiar. Se crea una copia con el mismo contenido y el sufijo "(Copia)" en el nombre. Edítala para crear una versión nueva.

## Eliminar una plantilla

En la lista, haz clic en el ícono de papelera y confirma en **¿Eliminar plantilla?**. No puedes eliminar una plantilla que ya tiene contratos; desactívala en su lugar desmarcando **Activa**.

## Próximos pasos

* [Crear un contrato](/escuelas/contratos)
* [Firma digital](/escuelas/contratos/firma-digital)


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