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# Categorías de ingresos y gastos

> Aprende a crear, editar y eliminar las categorías que organizan los ingresos y gastos de tu escuela.

Las categorías clasifican cada ingreso y gasto. Gracias a ellas, el panel de Finanzas te muestra de dónde viene y en qué se va el dinero (por ejemplo, cuánto gastaste en veterinario este mes).

<Note>
  Las categorías financieras las gestiona el **propietario** de la escuela.
</Note>

## Acceder a las categorías

En el menú lateral, abre **Finanzas** → **Categorías**. La página **Categorías Financieras** tiene dos pestañas:

* **Categorías de Ingresos**
* **Categorías de Gastos**

Cada tarjeta muestra el nombre, la descripción, si está **Activa** o **Inactiva** y la etiqueta **Predeterminada** cuando aplica.

## Categorías predeterminadas

Cuando creas tu escuela, Equinos crea estas categorías por ti.

**Ingresos**: Mensualidades, Inscripciones, Clases Particulares, Competencias, Venta de Productos, Alquiler Instalaciones, Eventos y Otros Ingresos.

**Gastos**: Nómina Instructores, Alimentación Caballos, Veterinario, Herraje, Mantenimiento, Servicios Públicos, Seguros, Equipos y Materiales, Marketing y Publicidad, Arriendo, Impuestos y Otros Gastos.

Si tu escuela no tiene ninguna categoría, en la pestaña **Categorías de Gastos** aparece el botón **Usar Predeterminadas**, que las crea de una sola vez.

<Note>
  Los pagos de [Cartera](/escuelas/cartera) se clasifican automáticamente en la categoría de ingreso que corresponde (por ejemplo, las mensualidades van a **Mensualidades**). Conserva las categorías predeterminadas de ingresos con su **Código** original para mantener esta clasificación.
</Note>

## Crear una categoría

<Steps>
  <Step title="Elige la pestaña">
    Abre **Categorías de Ingresos** o **Categorías de Gastos** y haz clic en **Nueva Categoría**.
  </Step>

  <Step title="Completa el formulario">
    | Campo | Descripción |
    | - | - |
    | **Nombre** (obligatorio) | Por ejemplo, "Herraje" |
    | **Código** | Identificador interno opcional. Puedes dejarlo vacío |
    | **Descripción** | Qué tipo de movimientos incluye |
    | **Icono** | Ícono que identifica la categoría |
    | **Color** | Color en las gráficas |
    | **Categoría predeterminada** | Marca la categoría como predeterminada |
    | **Activa** | Desactívala para dejar de usarla sin borrarla |
  </Step>

  <Step title="Guarda">
    Haz clic en **Crear**.
  </Step>
</Steps>

## Editar una categoría

Haz clic en el ícono de lápiz de la tarjeta, cambia los datos y haz clic en **Actualizar**.

## Eliminar una categoría

Haz clic en el ícono de papelera de la tarjeta y confirma con **Eliminar**.

* Las categorías **Predeterminada** no se pueden eliminar.
* Una categoría con movimientos registrados no se puede eliminar. Si ya no la usas, desactívala.

## Buenas prácticas

* Revisa las categorías **antes** de empezar a registrar ingresos y gastos.
* Mantén entre 5 y 12 categorías por tipo. Demasiadas dificultan la clasificación.
* Define con tu equipo qué va en cada categoría para clasificar siempre igual.


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