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# Ingresos y gastos

> Aprende a registrar, consultar y eliminar los ingresos y gastos de tu escuela.

<Note>
  Los ingresos y gastos los gestiona el **propietario** de la escuela.
</Note>

## Ingresos

### Consultar ingresos

En el menú lateral, abre **Finanzas** → **Ingresos**.

Puedes filtrar con:

* **Buscar**: busca por descripción.
* **Categoría**: una categoría o **Todas las categorías**.
* **Desde** y **Hasta**: rango de fechas.

Arriba de la lista ves el **Total del período** y el número de **Registros**. La tabla muestra **Fecha**, **Descripción**, **Categoría**, **Monto**, **Método de Pago** y **Estudiante**.

<Note>
  Los pagos que registras en [Cartera](/escuelas/cartera/registrar-pago) aparecen aquí automáticamente. No los registres a mano.
</Note>

### Registrar un ingreso

<Steps>
  <Step title="Abre el formulario">
    En **Finanzas** → **Ingresos**, haz clic en **Nuevo Ingreso**. También puedes hacerlo desde **Finanzas** → **Panel**.
  </Step>

  <Step title="Completa la información del ingreso">
    En **Información del Ingreso** llena:

    | Campo | Descripción |
    | - | - |
    | **Categoría** (obligatorio) | Por ejemplo, **Venta de Productos** o **Eventos** |
    | **Fecha** (obligatorio) | Día en que recibiste el dinero |
    | **Monto** (obligatorio) | Valor del ingreso y moneda (**COP** o **USD**) |
    | **Método de Pago** | **Efectivo**, **Transferencia**, **Tarjeta**, **Nequi**, **Daviplata**, **Cheque** u **Otro** |
    | **Descripción** (obligatorio) | Por ejemplo, "Venta de cascos" |
    | **Número de Referencia** | Número de la transferencia o del recibo |
    | **Notas** | Información adicional |
  </Step>

  <Step title="Vincula un estudiante (opcional)">
    En **Estudiante (Opcional)**, usa **Vincular a Estudiante** para asociar el ingreso a un estudiante.
  </Step>

  <Step title="Marca la recurrencia (opcional)">
    En **Recurrencia (Opcional)**, activa **Este ingreso es recurrente** y elige la **Frecuencia** (**Mensual**, **Trimestral** o **Anual**). Sirve como referencia: registra cada ingreso cuando lo recibas.
  </Step>

  <Step title="Guarda">
    Haz clic en **Guardar Ingreso**.
  </Step>
</Steps>

### Eliminar un ingreso

En la lista, haz clic en el ícono de papelera del ingreso y confirma con **Eliminar**. Esta acción no se puede deshacer.

<Note>
  Para corregir un ingreso, elimínalo y regístralo de nuevo con los datos correctos.
</Note>

## Gastos

### Consultar gastos

En el menú lateral, abre **Finanzas** → **Gastos**.

Puedes filtrar con **Buscar**, **Categoría**, **Estado** (**Pagado**, **Pendiente** o **Programado**), **Desde** y **Hasta**.

Arriba de la lista ves el **Total del período**, los **Registros** y el valor de los gastos **Pendientes**. La tabla muestra **Fecha**, **Descripción**, **Categoría**, **Monto**, **Estado** y **Proveedor**.

### Registrar un gasto

<Steps>
  <Step title="Abre el formulario">
    En **Finanzas** → **Gastos**, haz clic en **Nuevo Gasto**. También puedes hacerlo desde **Finanzas** → **Panel**.
  </Step>

  <Step title="Completa la información del gasto">
    En **Información del Gasto** llena:

    | Campo | Descripción |
    | - | - |
    | **Categoría** (obligatorio) | Por ejemplo, **Alimentación Caballos** o **Veterinario** |
    | **Estado** | **Pagado**, **Pendiente** o **Programado** |
    | **Fecha** (obligatorio) | Fecha del gasto |
    | **Monto** (obligatorio) | Valor y moneda (**COP** o **USD**) |
    | **Descripción** (obligatorio) | Por ejemplo, "Nómina instructores enero" |
    | **Método de Pago** | **Efectivo**, **Transferencia**, **Tarjeta**, **Nequi**, **Daviplata**, **Cheque** u **Otro** |
    | **Número de Referencia** | Número de la transferencia o del comprobante |
    | **Fecha de Vencimiento** | Aparece si el estado es **Pendiente** |
    | **Fecha de Pago** | Aparece si el estado es **Pagado** |
    | **Notas** | Información adicional |
  </Step>

  <Step title="Agrega el proveedor (opcional)">
    En **Proveedor (Opcional)** escribe el **Nombre del Proveedor**, su **NIT** y el **Número de Factura**.
  </Step>

  <Step title="Vincula un caballo o instructor (opcional)">
    En **Vinculación (Opcional)** elige el **Caballo** (por ejemplo, para una consulta veterinaria) o el **Instructor** (por ejemplo, para un pago de nómina).
  </Step>

  <Step title="Marca la recurrencia (opcional)">
    En **Recurrencia (Opcional)**, activa **Este gasto es recurrente** y elige la **Frecuencia** (**Mensual**, **Trimestral** o **Anual**).
  </Step>

  <Step title="Guarda">
    Haz clic en **Guardar Gasto**.
  </Step>
</Steps>

### Gastos recurrentes

Si marcas un gasto como recurrente, Equinos crea automáticamente una copia cuando llega el siguiente período (por ejemplo, el arriendo del mes siguiente). La copia aparece con estado **Programado** y conserva categoría, monto y descripción.

### Eliminar un gasto

En la lista, haz clic en el ícono de papelera del gasto y confirma con **Eliminar**. Esta acción no se puede deshacer.

<Note>
  Para corregir un gasto, o cuando pagas un gasto **Pendiente**, elimínalo y regístralo de nuevo con los datos y el estado correctos. El panel de Finanzas suma todos los gastos, incluidos los **Pendiente** y **Programado**.
</Note>

## Buenas prácticas

* Registra los gastos el mismo día en que ocurren.
* Asigna siempre la categoría correcta para que las gráficas del panel sean útiles. Ver [Categorías](/escuelas/finanzas/categorias).
* Usa una sola moneda (COP) para que los totales sean comparables.
* Al cierre de cada mes, compara los totales con tus extractos bancarios.


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