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# Invitar al instructor al app

> Dale al instructor una cuenta para que vea sus clases y sus alumnos, tome lista y evalúe, sin acceso al resto de la escuela.

Con una cuenta, el instructor entra al app y al portal y ve **solo sus clases y sus alumnos**. Puede tomar lista y evaluar a sus alumnos. No ve los demás grupos, ni los pagos, ni las finanzas de la escuela.

## Invitar desde la ficha

**1. Revisa el correo**

Abre la ficha del instructor. Si no tiene correo, haz clic en **Editar** y agrégalo: la invitación llega a ese correo.

**2. Invita**

En la tarjeta **Cuenta del app**, haz clic en **Invitar al app**.

**3. El instructor acepta**

Le llega un correo para unirse al equipo con el rol **Instructor**. Al aceptar, su ficha queda enlazada a su cuenta. Si ya tenía cuenta en Equinos, entra con ella.

Si esa persona ya es parte del equipo de la escuela, no hace falta invitación: al hacer clic en **Invitar al app**, la ficha queda enlazada de una vez.

## Invitar desde Equipo

En **Configuración** → **Equipo**, haz clic en **Invitar Miembro** y elige el rol **Instructor**. En **Ficha del instructor**, elige su ficha. Si la dejas en **La que tenga este correo**, se enlaza la ficha que tenga el mismo correo de la invitación.

## Qué ve el instructor

| Ve | No ve |
| - | - |
| Sus horarios y sus sesiones, incluidas las reposiciones que se le asignen | Las clases de los demás instructores |
| Sus alumnos: nombre, foto, nivel, edad, información médica y contacto de emergencia | Documento, teléfono, correo, dirección y notas internas del alumno; acudientes y contratos |
| La planilla de asistencia de sus clases, para tomar lista | Pagos, cartera y finanzas |
| La evaluación del progreso de sus alumnos | Exportaciones de estudiantes y de asistencia |

Un instructor con el rol **Instructor** pero sin ficha enlazada no ve ningún alumno. Enlaza su ficha desde **Invitar al app** o al invitarlo desde Equipo.

## Quitar la cuenta

En la tarjeta **Cuenta del app**, haz clic en **Quitar cuenta**. La ficha queda sin cuenta y el instructor deja de ver sus clases. Sigue en el equipo: para sacarlo de la escuela, hazlo en [Equipo](https://docs.equinos.co/escuelas/configuracion/equipo-roles.md).

## Marcación de entrada y salida

Si tu escuela la usa, el instructor marca su entrada y su salida en el app.

1. **Imprime el QR de cada sede:** en **Configuración** → **Sedes**, toca **QR de marcación** en la sede y luego **Imprimir**. Pégalo donde los instructores lleguen. Si una foto del QR circula, toca **Cambiar QR**: el impreso deja de funcionar. Ahí también ajustas el **radio**, los metros alrededor de la sede en que una marca vale (por defecto 150).
2. **El instructor escanea el QR** al llegar y al irse. El app toma su ubicación solo en ese momento. Dentro del radio, la marca vale; si está lejos, sin GPS o la sede no tiene dirección, queda pendiente.
3. **Revisa las pendientes:** en **Instructores** → **Marcaciones** apruebas o rechazas las marcas pendientes, también las de clases fuera de sede, y ves las horas del mes de cada instructor, sus clases con lista tomada y los alumnos que vinieron.
4. **Liquida:** en la ficha del instructor, la tarjeta **Pago** guarda su forma de pago (sin liquidación, salario fijo, por hora o por alumno) y su valor, y calcula lo del mes. **Liquidar** lo registra como un gasto pendiente en **Nómina Instructores**; cada mes se liquida una vez.

Solo cuentan las horas de las marcas válidas y las aprobadas.


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