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Acceder a la cartera

Desde el menú lateral, selecciona Gestión > Control de Cartera. También está en las Acciones Rápidas de la pantalla de inicio.

Indicadores

  • Total Pendiente: saldo por cobrar.
  • Vencido: saldo de cuentas con la fecha de vencimiento superada.
  • Próximos 30 días: lo que vence en el próximo mes.
  • Total Cuentas

Crear una cuenta por cobrar

1

Abre el formulario

Haz clic en Nueva Cuenta. Se abre Nueva Cuenta por Cobrar.
2

Completa los datos

  • Nombre del Cliente, Email y Teléfono.
  • Tipo: Venta, Servicio de Monta, Pensión u Otro.
  • Descripción: por ejemplo, “Venta de Relámpago del Valle”.
  • Monto (COP) y Fecha de Vencimiento.
  • Notas.
3

Guarda

Haz clic en Crear.

Filtrar las cuentas

Usa los botones Todas, Pendientes, Vencidas, Parciales y Pagadas. Cada cuenta muestra Monto, Pagado, Saldo y la fecha en que Vence.

Estados

Registrar un pago

1

Abre la cuenta

En la cuenta, haz clic en Registrar Pago. Verás el Cliente y el Saldo Pendiente.
2

Completa el pago

  • Monto a Pagar
  • Fecha
  • Método de Pago: Efectivo, Transferencia Bancaria, Tarjeta de Crédito, Cheque u Otro.
  • ID de Transacción y Notas.
3

Guarda

Haz clic en Registrar Pago. El saldo de la cuenta se actualiza.
Después de registrar un pago, revisa que Pagado y Saldo coincidan con lo que recibiste.

Eliminar una cuenta

Usa el botón de eliminar y confirma en ¿Eliminar cuenta por cobrar?. Se eliminan la cuenta y sus pagos de forma permanente.

Exportar

Haz clic en Exportar PDF para descargar el reporte de cartera.
Revisa la cartera cada semana para hacer seguimiento a los cobros vencidos.