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Inscribir Estudiantes en Clases

Aprende cómo inscribir estudiantes a las clases y gestionar sus inscripciones.

Formas de Inscribir​

Puedes inscribir un estudiante desde dos lugares:

1. Desde el Estudiante​

  1. Ve a Estudiantes
  2. Selecciona el estudiante
  3. En la sección "Clases Inscritas"
  4. Haz clic en "➕ Inscribir en Clase"

2. Desde la Clase​

  1. Ve a Clases
  2. Selecciona la clase
  3. En la sección "Estudiantes Inscritos"
  4. Haz clic en "➕ Agregar Estudiante"

Proceso de Inscripción​

Paso 1: Seleccionar Clase​

Si inscribes desde el estudiante:

  1. Se mostrará una lista de clases disponibles

  2. Filtra por:

    • Nivel del estudiante
    • Tipo de clase (individual/grupal)
    • Disciplina
    • Horarios disponibles

  3. Selecciona la clase deseada

Paso 2: Seleccionar Horario​

Después de seleccionar la clase:

  1. Verás todos los horarios disponibles de esa clase

  2. Cada horario muestra:

    • Día y hora
    • Instructor asignado
    • Ubicación
    • Cupos disponibles

  3. Selecciona el horario que prefiera el estudiante

💡 Tip: Si la clase tiene múltiples horarios, el estudiante puede elegir el que mejor se ajuste a su disponibilidad.

Paso 3: Asignar Caballo (Opcional)​

Para algunas clases puedes asignar un caballo específico:

  1. Lista de caballos disponibles:

    • Filtrados por nivel apropiado
    • Estado: Activo y disponible
    • Compatibles con el estudiante

  2. Seleccionar caballo:

    • Puede quedar "Por asignar"
    • O seleccionar uno específico
    • El sistema sugiere caballos apropiados

  3. Rotación automática:

    • Si no asignas, el sistema puede rotar automáticamente
    • Evita sobreuso de caballos

Paso 4: Fecha de Inicio​

  • Fecha de inicio: Cuándo comienza la inscripción
  • Por defecto: Fecha actual
  • Puedes programar para una fecha futura

Paso 5: Confirmar​

  1. Revisa toda la información
  2. Confirma que el cupo está disponible
  3. Haz clic en "Confirmar Inscripción"

Validaciones​

El sistema valida automáticamente:

  • ✅ Cupo disponible: No exceder el cupo máximo
  • ✅ Nivel apropiado: Estudiante en nivel correcto
  • ✅ Conflictos de horario: No sobreponer con otras inscripciones
  • ✅ Estado del estudiante: Debe estar activo

Si hay Problemas​

  • Cupo lleno: Se puede agregar a lista de espera
  • Nivel incorrecto: Sugerencia de clase más apropiada
  • Conflicto de horario: Mostrar otras opciones

Gestión de Inscripciones​

Ver Inscripciones​

Puedes ver todas las inscripciones desde:

  • Estudiante: Lista de clases inscritas
  • Clase: Lista de estudiantes inscritos
  • Horario: Estudiantes en ese horario específico

Pausar Inscripción​

Si un estudiante necesita pausar temporalmente:

  1. Ve a la inscripción
  2. Selecciona "⏸️ Pausar"
  3. Especifica motivo y fecha de reanudación
  4. El estudiante conserva su lugar pero no asiste

Cancelar Inscripción​

Para cancelar definitivamente:

  1. Ve a la inscripción
  2. Selecciona "❌ Cancelar"
  3. Confirma la cancelación
  4. El cupo queda disponible para otros

Cambiar Caballo Asignado​

Para cambiar el caballo de un estudiante:

  1. Ve a la inscripción
  2. Haz clic en "🐴 Cambiar Caballo"
  3. Selecciona nuevo caballo
  4. Guarda los cambios

Cambiar Horario​

Si un estudiante quiere cambiar de horario:

  1. Ve a la inscripción
  2. Selecciona "🔄 Cambiar Horario"
  3. Elige nuevo horario (si hay cupo)
  4. Confirma el cambio

Lista de Espera​

Si una clase está llena:

  1. Opción de agregar a lista de espera
  2. El estudiante recibirá notificación si hay cupo
  3. Prioridad según orden de registro

Inscripciones Recurrentes​

Para clases mensuales:

  • La inscripción se renueva automáticamente
  • Se genera cobro mensual
  • El estudiante puede cancelar cuando desee

Notificaciones​

El sistema envía:

  • ✅ Confirmación de inscripción al estudiante/padre
  • 📅 Recordatorio antes de la primera clase
  • 🔔 Notificación si hay cambios de horario

Estadísticas de Inscripciones​

Desde cada clase puedes ver:

  • Total de estudiantes inscritos
  • Cupos disponibles
  • Lista de espera (si aplica)
  • Estudiantes nuevos este mes

💡 Tip: Mantén una lista de estudiantes en espera para clases populares y contáctalos cuando haya cupo.

⚠️ Importante: Comunica claramente las políticas de cancelación y reembolso a los estudiantes.