Contratos
El modulo de Contratos te permite gestionar de forma digital todos los acuerdos, exoneraciones y documentos legales de tu escuela. Olvida el papel: crea plantillas reutilizables, genera contratos personalizados para cada estudiante y recoge firmas digitales sin que nadie necesite crear una cuenta.
Para que sirve
Los contratos digitales centralizan la gestion de:
- Acuerdos de inscripcion con terminos, precios y condiciones
- Exoneraciones de responsabilidad (waivers) antes de montar
- Autorizaciones medicas y de uso de imagen
- Contratos de uso de caballo, alquiler de equipo, campamentos y clases privadas
- Contratos de comportamiento con reglas de la escuela
Todo queda almacenado, firmado y descargable en PDF.
Flujo de trabajo
El proceso completo de un contrato sigue estos pasos:
- Crear plantilla: Define el contenido del contrato con variables reemplazables (nombre del estudiante, fecha, precio, etc.)
- Generar contrato: Selecciona una plantilla y un estudiante. El sistema reemplaza las variables con los datos reales y genera el documento.
- Enviar para firma: El contrato se envia por correo electronico al estudiante o padre/tutor.
- Firma del estudiante/padre: El destinatario abre el enlace, revisa el contrato y firma digitalmente. No necesita cuenta en Equinos.
- Firma de la escuela: El administrador revisa y firma por parte de la escuela.
- Contrato firmado: Ambas partes tienen una copia firmada en PDF con toda la informacion de las firmas.
Estados del contrato
Cada contrato pasa por los siguientes estados:
| Estado | Descripcion |
|---|---|
| Borrador | Contrato generado pero aun no enviado |
| Enviado | Contrato enviado al destinatario por email |
| Pendiente estudiante | Esperando la firma del estudiante o padre/tutor |
| Pendiente escuela | El estudiante ya firmo, falta la firma de la escuela |
| Firmado | Ambas partes han firmado. Contrato completado |
| Cancelado | Contrato anulado antes de completar las firmas |
Sistema de plantillas
Las plantillas son modelos reutilizables que definen el contenido del contrato. Incluyen variables que se reemplazan automaticamente con los datos del estudiante al generar cada contrato.
Ejemplo de variable en el texto de una plantilla:
Yo, {{student_name}}, identificado con documento {{student_document}}, me inscribo en la clase {{class_name}} a partir del {{start_date}} por un valor mensual de {{price}}.
Consulta la seccion Plantillas de Contrato para mas detalles sobre como crearlas y administrarlas.
Firma digital
Los destinatarios firman a traves de un enlace enviado por correo electronico. No necesitan cuenta en la plataforma. Cada firma registra:
- Nombre del firmante
- Fecha y hora
- Direccion IP
Consulta la seccion Firma Digital para el flujo completo de firma.
Generacion de PDF
Una vez firmado, el contrato queda almacenado como PDF con:
- Contenido completo del contrato
- Firmas de ambas partes
- Metadatos (fecha de creacion, fecha de firma, IP, etc.)
El PDF se puede descargar en cualquier momento desde el detalle del contrato.
Dashboard de contratos
La vista principal de Contratos muestra un resumen rapido con:
- Contratos pendientes de firma: los que esperan accion del estudiante o de la escuela
- Contratos firmados recientemente: completados en los ultimos dias
- Estadisticas: total de contratos por estado, tasa de firma, tiempo promedio de firma
- Acceso rapido: crear nuevo contrato, ver plantillas, buscar contrato
Plantillas pre-construidas
El sistema incluye plantillas listas para usar que puedes activar con un clic:
- Exoneracion de responsabilidad (waiver)
- Inscripcion mensual
- Acuerdo de campamento
- Clase privada
- Alquiler de equipo
- Autorizacion medica
- Acuerdo de uso de caballo
- Contrato de comportamiento
- Autorizacion de uso de imagen (photo release)
Puedes usar estas plantillas tal como estan o duplicarlas y personalizarlas segun las necesidades de tu escuela.
Como acceder
- Desde el menu lateral, ve a Academico
- Selecciona Contratos
Proximos pasos
- Plantillas de Contrato -- Aprende a crear y gestionar plantillas
- Firma Digital -- Conoce el flujo completo de firma electronica