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Finanzas

El modulo de Finanzas te permite llevar el control del flujo de caja de tu escuela: ingresos recibidos, gastos realizados y el balance neto de tu operacion.

Diferencia entre Cartera y Finanzas​

Es importante entender la diferencia entre ambos modulos:

  • Cartera: Gestiona las cuentas por cobrar — lo que los estudiantes te deben. Trabaja con cobros, saldos y estados de pago.
  • Finanzas: Gestiona el flujo de caja real — el dinero que efectivamente entra y sale. Trabaja con ingresos confirmados y gastos pagados.

Cuando un pago se confirma en Cartera, automaticamente se registra como un ingreso en Finanzas. De esta forma ambos modulos estan sincronizados.

Acceder a Finanzas​

  1. Desde el menu lateral, selecciona Finanzas
  2. Veras el Dashboard financiero con los indicadores principales

Dashboard Financiero​

El dashboard muestra una vision general de las finanzas de tu escuela:

Indicadores Principales​

  • Ingresos totales: Suma de todos los ingresos recibidos en el periodo seleccionado
  • Gastos totales: Suma de todos los gastos registrados en el periodo
  • Balance neto: Diferencia entre ingresos y gastos (Ingresos - Gastos)
  • Comparacion mes a mes: Variacion porcentual respecto al mes anterior

Grafica de Ingresos vs Gastos​

Visualiza la evolucion mensual de ingresos y gastos en una grafica de barras o lineas. Esto te permite identificar:

  • Meses con mayor recaudacion
  • Meses con gastos extraordinarios
  • Tendencias a lo largo del tiempo

Tendencias​

Graficas de tendencia que muestran el comportamiento financiero en periodos de 3, 6 o 12 meses.

Secciones del Modulo​

Ingresos​

Registro de todo el dinero que entra a tu escuela. Incluye:

  • Pagos de estudiantes (sincronizados automaticamente desde Cartera)
  • Tarifas de competencias
  • Ventas de articulos
  • Eventos
  • Otros ingresos

Ver detalle en Ingresos y Gastos.

Gastos​

Registro de todo el dinero que sale de tu escuela. Incluye:

  • Alimentacion equina
  • Veterinaria
  • Mantenimiento de instalaciones
  • Nomina y salarios
  • Arriendo
  • Equipos y materiales
  • Transporte
  • Servicios publicos

Ver detalle en Ingresos y Gastos.

Categorias​

Organiza tus ingresos y gastos en categorias para obtener reportes mas utiles. El sistema incluye categorias predeterminadas que puedes personalizar.

Ver detalle en Categorias de Ingresos y Gastos.

Integracion con Cartera​

Los pagos confirmados en el modulo de Cartera se registran automaticamente como ingresos en Finanzas:

  1. Un estudiante realiza un pago
  2. El administrador registra el pago en Cartera
  3. El pago se confirma
  4. El sistema crea automaticamente un registro de ingreso en Finanzas con la categoria, monto y fecha correspondientes

Esto elimina la necesidad de registrar pagos de estudiantes dos veces.

Exportar Datos​

Puedes exportar la informacion financiera para integrarla con tu software contable:

  • CSV: Formato separado por comas, compatible con Excel y Google Sheets
  • Excel: Formato .xlsx con formato y columnas organizadas

Los reportes exportados incluyen: fecha, categoria, concepto, monto, metodo de pago, referencia y notas.

Proximos Pasos​

Tip: Revisa el dashboard financiero al menos una vez por semana para tener siempre una vision clara de la salud financiera de tu escuela.