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Generar Cobros Mensuales

Genera automáticamente todos los cobros mensuales de tus estudiantes de forma rápida y eficiente.

Acceder a Generar Cobros​

  1. Página de Pagos: Botón "📋 Generar Cobros"
  2. Dashboard: Acciones rápidas → "Generar Cobros"
  3. Menú: Pagos → Generar

Proceso de Generación​

Paso 1: Seleccionar Mes​

  1. Selecciona el mes para el cual generar cobros
  2. El sistema mostrará:
    • Mes seleccionado
    • Fecha de vencimiento sugerida
    • Estudiantes que recibirán cobro

Paso 2: Configurar Fecha de Vencimiento​

  • Día de vencimiento: Ej: día 5 del mes
  • Recomendado: Primeros días del mes
  • Puedes cambiar para cada estudiante si es necesario

Paso 3: Seleccionar Estudiantes​

El sistema mostrará:

  • ✅ Estudiantes con clases activas: Se generarán automáticamente
  • ⚠️ Estudiantes a revisar: Pueden requerir configuración especial
  • ❌ Excluir: Estudiantes que no deben recibir cobro

Filtros​

Puedes filtrar por:

  • Tipo de clase (individual/grupal)
  • Nivel
  • Clase específica

Paso 4: Revisar Cobros​

Antes de generar, revisa:

  • Lista de cobros a generar:

    • Nombre del estudiante
    • Concepto (ej: "Mensualidad Enero 2025")
    • Monto
    • Fecha de vencimiento

  • Total: Suma de todos los cobros

  • Cantidad: Número de estudiantes

Paso 5: Ajustes Individuales​

Si necesitas cambiar algo específico:

  • Monto: Ajustar precio individual
  • Fecha de vencimiento: Fecha diferente
  • Concepto: Descripción personalizada
  • Excluir: No generar cobro para este estudiante

Paso 6: Confirmar y Generar​

  1. Revisa toda la lista
  2. Verifica totales
  3. Haz clic en "Generar Cobros"
  4. El sistema creará todos los registros

Después de Generar​

Una vez generados los cobros:

  • ✅ Todos los pagos aparecen como "Pendientes"
  • 📧 Se pueden enviar notificaciones (configurable)
  • 📋 Lista disponible para seguimiento
  • 📊 Aparecen en reportes financieros

Conceptos de Cobro​

Mensualidad Regular​

Para estudiantes en clases mensuales:

  • Concepto: "Mensualidad [Mes] [Año]"
  • Monto: Precio mensual de la clase
  • Se genera automáticamente cada mes

Clases Individuales​

Para estudiantes que pagan por clase:

  • Concepto: "Clase [Nombre de clase] - [Fecha]"
  • Monto: Precio de la clase
  • Se genera por cada clase programada

Paquetes​

Para estudiantes con paquetes:

  • Concepto: "Paquete [X] clases"
  • Monto: Precio del paquete
  • Se genera al activar el paquete

Excepciones​

Estudiantes Nuevos​

Si un estudiante se inscribió a mitad de mes:

  • Opción de cobro proporcional
  • O cobro completo desde inicio de mes
  • Configurable por estudiante

Suspensiones Temporales​

Si un estudiante tiene pausa activa:

  • Opción de no generar cobro
  • O generar con nota de suspensión
  • Reanudar cobros al reactivar

Descuentos​

Si aplicas descuentos:

  • Descuento porcentual: Ej: 10% descuento
  • Descuento fijo: Ej: $20,000 menos
  • Se aplica automáticamente al monto

Validaciones​

El sistema valida:

  • ✅ Estudiantes con inscripciones activas
  • ✅ Clases con precio definido
  • ✅ No duplicar cobros ya generados
  • ✅ Fechas válidas

Notificaciones​

Después de generar (opcional):

  • 📧 Email a estudiantes/padres: Notificación de nuevo cobro
  • 📱 Recordatorio: Cuando se acerque el vencimiento
  • 🔔 Aviso vencido: Si no se paga a tiempo

Revisar Cobros Generados​

Puedes ver los cobros generados:

  1. En la lista de pagos
  2. Filtra por el mes generado
  3. Verifica que todos estén correctos

Cancelar Generación​

Si generaste por error:

  • Puedes eliminar cobros individuales
  • O cancelar en masa si aún no se han pagado
  • Solo si están en estado "Pendiente"

Mejores Prácticas​

Programar Generación​

  • ✅ Genera al inicio del mes
  • ✅ Último día del mes anterior o primero del mes
  • ✅ Permite tiempo para notificaciones

Revisión​

  • ✅ Revisa siempre la lista antes de generar
  • ✅ Verifica montos y conceptos
  • ✅ Confirma estudiantes correctos

Comunicación​

  • ✅ Notifica a estudiantes sobre nuevos cobros
  • ✅ Envía recordatorios antes de vencimiento
  • ✅ Mantén políticas claras de pago

💡 Tip: Genera los cobros siempre el mismo día del mes para mantener consistencia y facilitar el seguimiento.

⚠️ Importante: Una vez generados y si los estudiantes han recibido notificaciones, evita cancelar masivamente sin notificar.