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Registrar un Pago

Cuando un estudiante realiza un pago (mensualidad, paquete, clase individual u otro concepto), puedes registrarlo para actualizar el estado y la cartera.

Acceder al registro de pago​

Tienes 3 rutas comunes:

  1. Pagos → Lista: abre un pago en estado Pendiente y selecciona Registrar pago
  2. Desde el estudiante: Estudiantes → detalle → sección Pagos → seleccionar el cobro
  3. Desde el dashboard: Finanzas del mes → seleccionar el cobro pendiente

Registrar el pago​

Completa los campos (pueden variar según tu configuración):

  • Método de pago: Efectivo, Transferencia, Tarjeta, Nequi, etc.
  • Fecha de pago: día en que se recibió el pago
  • Monto recibido: valor pagado
  • Referencia (opcional): número de comprobante / transferencia
  • Notas (opcional): observaciones internas

Confirmar​

Al confirmar:

  • El cobro cambia a estado Pagado
  • Se actualiza el balance del estudiante
  • Queda registro del método/fecha/referencia

Casos comunes​

Pago parcial​

Si el sistema lo permite:

  • Registra el monto recibido y deja un saldo pendiente
  • Verifica que el estado del cobro quede como Parcial o Pendiente (según la app)

Pago vencido​

Un pago vencido se puede registrar igual:

  • El estado debe pasar a Pagado
  • El reporte de cartera se actualiza automáticamente

Próximos pasos​