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Abrir una competencia

  1. En el menú lateral, ve a Competencias → Eventos.
  2. Haz clic en la competencia.
En la parte superior verás el nombre, el estado, la fecha y la ubicación, con los botones Editar y Eliminar. El detalle tiene cuatro pestañas: Información, Inscripciones, Pagos y Resultados.

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Información

Muestra el Tipo, la Fecha y la Ubicación de la competencia.

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Inscripciones

Aquí inscribes a tus estudiantes y ves la lista de participantes de cada categoría.

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Inscribir un estudiante

1

Abrir el panel

Haz clic en Inscribir Estudiante.
2

Elegir estudiante y categoría

Busca al estudiante por nombre, código o email y elige la Categoría. Solo aparecen las categorías de la competencia.
3

Elegir el caballo

En Caballo, elige un caballo de la escuela. Si el estudiante compite con un caballo propio o prestado, elige Ninguno (caballo externo) y escribe el Nombre del Caballo (Externo) y, si quieres, el Dueño del Caballo.
4

Guardar

Agrega Notas si las necesitas y haz clic en Inscribir.
Al inscribir, el portal:
  • Deja la inscripción en estado Pendiente.
  • Crea los cobros según las tarifas de la competencia. Consulta Crear una competencia.
  • Calcula el orden de salida de la categoría.
Un estudiante no puede inscribirse dos veces en la misma categoría, pero sí en varias categorías.
Si inscribes estudiantes con caballo externo o sin caballo, configura los cobros de la competencia con tarifas Por Inscripción o Por Estudiante. Consulta Crear una competencia.

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Ver la lista por categoría

Usa el selector Categoría para ver todas las categorías o solo una. La tabla muestra # (orden de salida), Estudiante, Edad, Caballo y Estado.

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Orden de salida

El orden de salida se calcula por categoría, de mayor a menor edad del estudiante. Si cambias inscripciones, haz clic en Recalcular Orden para actualizarlo. Si elegiste una categoría en el selector, se recalcula solo esa.

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Imprimir el listado

Haz clic en Imprimir Listado para generar la lista de participantes por categoría, lista para imprimir.

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Cancelar una inscripción

Haz clic en el ícono de la inscripción y confirma con Cancelar Inscripción. La inscripción se elimina de la lista. Esta acción no se puede deshacer.

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Pagos

La pestaña Pagos muestra el estado de los cobros de la competencia. Arriba verás tres totales:
  • Total Esperado: suma de todos los cobros.
  • Recaudado: lo que ya se pagó, con su porcentaje.
  • Pendiente: lo que falta por cobrar.
Puedes filtrar por Estado (Pendiente, Pagado, Cancelado) y por Concepto. La tabla Pagos de Competición muestra Estudiante, Concepto, Monto, Estado y Fecha Pago.

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Registrar un pago

  1. En un cobro Pendiente, haz clic en Registrar Pago.
  2. Elige el Método de Pago: Efectivo, Transferencia o Tarjeta.
  3. Si quieres, escribe el Número de Recibo.
  4. Haz clic en Registrar Pago. El cobro pasa a Pagado.
Configura todos los conceptos de la competencia como tarifas antes de inscribir a los estudiantes. Así cada inscripción genera sus cobros.

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Resultados

La pestaña Resultados es la vista del día de competencia. Agrupa a los participantes por categoría y muestra, para cada uno, su edad, su caballo y su resultado.

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Asignar un resultado

  1. Abre la categoría.
  2. En el participante, haz clic en Asignar Resultado.
  3. En Resultado, elige la cinta: Oro, Plata, Bronce, Cinta Amarilla, Cinta Rosada o Cinta Blanca.
  4. Agrega Notas si quieres y haz clic en Guardar Resultado.
La inscripción pasa a Completado. Cada participante tiene un solo resultado por categoría. Las medallas de oro, plata y bronce se suman en Competencias → Panel.

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Próximos pasos