Los ingresos y gastos los gestiona el propietario de la escuela.
Ingresos
Consultar ingresos
En el menú lateral, abre Finanzas → Ingresos. Puedes filtrar con:- Buscar: busca por descripción.
- Categoría: una categoría o Todas las categorías.
- Desde y Hasta: rango de fechas.
Los pagos que registras en Cartera aparecen aquí automáticamente. No los registres a mano.
Registrar un ingreso
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Abre el formulario
En Finanzas → Ingresos, haz clic en Nuevo Ingreso. También puedes hacerlo desde Finanzas → Panel.
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Completa la información del ingreso
En Información del Ingreso llena:
3
Vincula un estudiante (opcional)
En Estudiante (Opcional), usa Vincular a Estudiante para asociar el ingreso a un estudiante.
4
Marca la recurrencia (opcional)
En Recurrencia (Opcional), activa Este ingreso es recurrente y elige la Frecuencia (Mensual, Trimestral o Anual). Sirve como referencia: registra cada ingreso cuando lo recibas.
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Guarda
Haz clic en Guardar Ingreso.
Eliminar un ingreso
En la lista, haz clic en el ícono de papelera del ingreso y confirma con Eliminar. Esta acción no se puede deshacer.Para corregir un ingreso, elimínalo y regístralo de nuevo con los datos correctos.
Gastos
Consultar gastos
En el menú lateral, abre Finanzas → Gastos. Puedes filtrar con Buscar, Categoría, Estado (Pagado, Pendiente o Programado), Desde y Hasta. Arriba de la lista ves el Total del período, los Registros y el valor de los gastos Pendientes. La tabla muestra Fecha, Descripción, Categoría, Monto, Estado y Proveedor.Registrar un gasto
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Abre el formulario
En Finanzas → Gastos, haz clic en Nuevo Gasto. También puedes hacerlo desde Finanzas → Panel.
2
Completa la información del gasto
En Información del Gasto llena:
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Agrega el proveedor (opcional)
En Proveedor (Opcional) escribe el Nombre del Proveedor, su NIT y el Número de Factura.
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Vincula un caballo o instructor (opcional)
En Vinculación (Opcional) elige el Caballo (por ejemplo, para una consulta veterinaria) o el Instructor (por ejemplo, para un pago de nómina).
5
Marca la recurrencia (opcional)
En Recurrencia (Opcional), activa Este gasto es recurrente y elige la Frecuencia (Mensual, Trimestral o Anual).
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Guarda
Haz clic en Guardar Gasto.
Gastos recurrentes
Si marcas un gasto como recurrente, Equinos crea automáticamente una copia cuando llega el siguiente período (por ejemplo, el arriendo del mes siguiente). La copia aparece con estado Programado y conserva categoría, monto y descripción.Eliminar un gasto
En la lista, haz clic en el ícono de papelera del gasto y confirma con Eliminar. Esta acción no se puede deshacer.Para corregir un gasto, o cuando pagas un gasto Pendiente, elimínalo y regístralo de nuevo con los datos y el estado correctos. El panel de Finanzas suma todos los gastos, incluidos los Pendiente y Programado.
Buenas prácticas
- Registra los gastos el mismo día en que ocurren.
- Asigna siempre la categoría correcta para que las gráficas del panel sean útiles. Ver Categorías.
- Usa una sola moneda (COP) para que los totales sean comparables.
- Al cierre de cada mes, compara los totales con tus extractos bancarios.