Skip to main content
Si ya tienes la lista de tus estudiantes en Excel, puedes cargarla de una sola vez en lugar de crearlos uno por uno.

​
Abrir la importación

  1. En el menú lateral, ve a Académico → Estudiantes.
  2. Haz clic en Importar.
Se abre el panel Importar Estudiantes.

​
Preparar el archivo

​
Descargar la plantilla

En el panel, junto a Usa nuestra plantilla, haz clic en Plantilla. Se descarga plantilla_estudiantes.xlsx con las columnas correctas y dos filas de ejemplo.
Borra las filas de ejemplo de la plantilla antes de importar. Si las dejas, se crearán como estudiantes.

​
Columnas

La primera fila del archivo debe tener estos encabezados. Solo Nombre y Apellido son obligatorios.
  • Si Nivel está vacío o no se reconoce, el estudiante queda como Principiante.
  • Si Género no se reconoce, queda vacío.
  • Todos los estudiantes importados quedan con estado Activo y reciben un código automático.
Después de importar, completa la Fecha de Nacimiento desde la ficha de cada estudiante.

​
Importar paso a paso

1

Sube el archivo

Arrastra el archivo a la zona de carga o haz clic en ella para seleccionarlo. Se aceptan Excel (.xlsx, .xls) o CSV de hasta 5 MB.
2

Revisa la vista previa

Verás cuántas filas y columnas se detectaron y una tabla con las primeras 10 filas. Los archivos .xls no tienen vista previa, pero se pueden importar igual. Si te equivocaste de archivo, haz clic en Cambiar archivo.
3

Importa

Haz clic en Importar N registros (o Importar archivo para .xls). Espera mientras aparece Importando estudiantes….
4

Revisa el resultado

Verás el número de estudiantes Importados y de Errores. En Detalle de errores aparece la fila, el campo y el problema de cada error. Haz clic en Listo para cerrar o en Importar otro archivo para cargar otro.
Las filas con errores se saltan; el resto se importa. Corrige esas filas en tu archivo y vuelve a importarlas solas.

​
Errores comunes

​
Antes de importar

  • Usa la plantilla y no cambies los nombres de las columnas.
  • La importación solo crea estudiantes nuevos: no actualiza los existentes ni detecta duplicados. Si importas el mismo archivo dos veces, los estudiantes quedarán repetidos.
  • Prueba primero con un archivo pequeño (5 a 10 estudiantes).
  • Guarda una copia de tu archivo original.