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Los pagos los registra el propietario de la escuela.

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Registrar un pago

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Abre la cuenta

En Finanzas → Cartera, busca la cuenta y haz clic en el ícono de ojo para abrir su detalle. También puedes llegar desde el perfil del estudiante → Ver cuentas.
2

Despliega el formulario

Haz clic en Registrar Pago. A la derecha ves el saldo pendiente de la cuenta.
3

Completa los datos del pago

4

Guarda

Haz clic en Registrar Pago.
El formulario solo aparece en cuentas que no estén Pagado, Cancelado ni Dado de baja.

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Pagos parciales y completos

  • Si el monto es menor al saldo, el formulario te avisa cuánto quedará pendiente. La cuenta pasa a Parcial.
  • Si el monto cubre el saldo, la cuenta pasa a Pagado.
  • El monto no puede ser mayor al saldo. Si lo intentas, verás El monto excede el saldo pendiente.
Ejemplo: una mensualidad de 200.000conunabonode200.000 con un abono de 120.000 queda en Parcial con saldo de $80.000. Las cuentas Vencido se pagan igual.

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Qué pasa después de registrar un pago

  • El pago aparece en Pagos Registrados con estado Confirmado.
  • El saldo de la cuenta se actualiza.
  • Equinos crea automáticamente un ingreso en Finanzas → Ingresos, en la categoría que corresponde al tipo de cuenta (por ejemplo, Mensualidades).
Un pago registrado no se puede editar ni anular. Revisa bien el monto y la fecha antes de hacer clic en Registrar Pago.
Si la cuenta tiene un plan de cuotas, el pago se abona al saldo total de la cuenta, no a una cuota específica. Ver Planes de pago.

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Buenas prácticas

  • Registra los pagos el mismo día que los recibes.
  • Incluye siempre el Número de Referencia en transferencias y pagos electrónicos: te ahorra tiempo al conciliar con tu banco.
  • Verifica las transferencias en tu banco antes de registrarlas.
  • Cada semana, compara los pagos registrados con los movimientos de tu cuenta bancaria.