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Con Contratos redactas plantillas (inscripción, exoneración de responsabilidad, uso de imagen y otras) y generas un contrato por estudiante con sus datos ya completados.
La firma digital de contratos estará disponible próximamente. Mientras tanto, puedes crear plantillas, generar contratos, revisarlos y obtener la firma en físico. Consulta Firma digital.

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Abrir Contratos

En el menú lateral, ve a Académico → Contratos. Verás el panel Contratos Digitales. Arriba tienes los botones Plantillas y Nuevo Contrato, y los indicadores Total, Borradores, Pendientes, Firmados, Expirados y Por Firmar. Debajo hay tres secciones:
  • Pendientes de Firma: contratos enviados que aún no se firman.
  • Próximos a Vencer: contratos firmados que vencen en los próximos 30 días.
  • Recientemente Firmados: últimos contratos firmados.
Haz clic en un contrato para abrir su detalle. Si una sección tiene más de cinco contratos, verás el enlace Ver todos.

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Lista de contratos

La Lista de Contratos muestra todos los contratos con Número, Estudiante, Cliente, Tipo, Estado, Fecha de Creación y Vencimiento. Puedes llegar a ella:
  • Desde el enlace Ver todos de las secciones del panel.
  • Desde el perfil de un estudiante, en la tarjeta Contratos → Ver todos, para ver solo los contratos de ese estudiante.
En la lista puedes buscar por número, estudiante o cliente, filtrar por Estado y Tipo, y usar Limpiar Filtros. Haz clic en un contrato para abrirlo.

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Crear un contrato

Antes de crear un contrato necesitas al menos una plantilla activa. Consulta Plantillas de contrato.
1

Abrir el formulario

En el panel de contratos, haz clic en Nuevo Contrato.
2

Elegir la plantilla

En Plantilla, elige la plantilla. Verás su descripción debajo.
3

Elegir el estudiante

En Estudiante, elige al estudiante. Si quieres incluir los datos de su clase, elige también la Inscripción (Opcional).
4

Definir las fechas

Fecha de Inicio (Opcional): si la dejas vacía, se usa la fecha de hoy. Fecha de Vencimiento (Opcional): si la dejas vacía, se calcula con los Días de Validez de la plantilla.
5

Crear

Haz clic en Crear Contrato. El contrato queda en estado Borrador y se abre su detalle.
El portal reemplaza las variables de la plantilla con los datos de la escuela, del estudiante, de su acudiente y de la inscripción. Revisa el resultado en la pestaña Contenido del contrato.
Si necesitas ayuda para preparar tus contratos, escríbenos a soporte@equinos.co y te acompañamos.

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Detalle de un contrato

El detalle muestra el número de contrato, su estado y la plantilla usada. Tiene cuatro pestañas:

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Enviar un contrato

En un contrato en Borrador, haz clic en Enviar. El contrato pasa a Pendiente Cliente.
Para obtener la firma, imprime el contenido del contrato y fírmalo en físico. Consulta Firma digital.

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Cancelar un contrato

  1. Haz clic en Cancelar. El botón aparece en contratos Borrador o pendientes.
  2. Escribe la Razón de Cancelación. Es obligatoria.
  3. Haz clic en Confirmar Cancelación.
El contrato pasa a Cancelado. Esta acción no se puede deshacer.

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Estados del contrato

Los estados Pendiente Escuela, Firmado, Expirado y Rechazado se usarán con la firma digital, disponible próximamente.

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Próximos pasos