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Una plantilla es el texto base de un contrato. Incluye variables (campos dinámicos) que el portal reemplaza con los datos del estudiante, de su acudiente y de la escuela al generar cada contrato.

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Ver tus plantillas

  1. En el menú lateral, ve a Académico → Contratos.
  2. Haz clic en Plantillas.
Verás las Plantillas de Contratos con Nombre, Tipo, Versión, Estado (Activa o Inactiva), Firmas y Última edición. Filtra por tipo con el selector Todos los tipos y alterna entre Solo activas y Todas con el botón de la derecha.

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Crear una plantilla

Haz clic en Nueva Plantilla. El formulario tiene tres pestañas: Configuración, Editor y Vista Previa.

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Configuración

En Información Básica: En Configuración:
Las opciones de firma quedan guardadas en la plantilla y se aplicarán cuando la firma digital esté disponible, muy pronto. Consulta Firma digital.

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Editor

El formulario carga una plantilla base profesional para el tipo Inscripción. Puedes editarla a tu gusto en el Editor Visual, con negritas, listas y títulos.
  • Si cambias el Tipo y quieres el texto base de ese tipo, haz clic en Restaurar Original. Ten en cuenta que reemplaza el contenido que hayas escrito.
  • Para insertar un dato que se complete solo, usa el botón Variable de la barra de herramientas y elige el campo. La tarjeta Variables Disponibles muestra las principales.

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Vista Previa

La pestaña Vista Previa (o el botón Vista Previa de arriba) muestra cómo se verá el contrato, con datos de ejemplo en lugar de las variables. Cuando termines, haz clic en Crear Plantilla.

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Variables que se completan

El portal completa estas variables al generar un contrato:
Usa las variables de esta tabla. Otros datos (por ejemplo, valores de mensualidad, datos del caballo, contacto de emergencia, número de contrato, código de verificación o lugar de firma) escríbelos directamente en la plantilla. Antes de enviar un contrato, revisa su pestaña Contenido.

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Editar una plantilla

  1. En la lista de plantillas, haz clic en el ícono de lápiz de la plantilla.
  2. En Editar Plantilla, cambia lo que necesites en las pestañas Configuración, Editor o Vista Previa.
  3. Haz clic en Guardar Cambios.
Cuando una plantilla ya se usó para generar contratos, su contenido queda fijo para conservar esos contratos. Para cambiarla, duplícala y edita la copia.

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Duplicar una plantilla

En la lista, haz clic en el ícono de copiar. Se crea una copia con el mismo contenido y el sufijo “(Copia)” en el nombre. Edítala para crear una versión nueva.

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Eliminar una plantilla

En la lista, haz clic en el ícono de papelera y confirma en ¿Eliminar plantilla?. No puedes eliminar una plantilla que ya tiene contratos; desactívala en su lugar desmarcando Activa.

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Próximos pasos