Las mensualidades las gestiona el propietario de la escuela.
Generación automática
El día 1 de cada mes, Equinos genera las mensualidades del mes para todas las inscripciones activas. Cada cuenta vence el día 5 de ese mes.Generación manual
Si necesitas crear las mensualidades del mes en curso antes de la generación automática:1
Abre el panel
En el menú lateral, abre Finanzas → Panel.
2
Genera las mensualidades
Haz clic en Generar Mensualidades.
3
Revisa el resultado
Un mensaje te indica cuántas cuentas se crearon y el valor total. Revisa las cuentas en Finanzas → Cartera.
Qué incluye cada mensualidad
Equinos crea una cuenta por cada inscripción activa en un programa que tenga precio:- Concepto: “Mensualidad” seguido del mes y el nombre del programa.
- Monto: el precio del programa.
- Origen: Mensualidad.
- Estado inicial: Pendiente.
- Pagador: el cliente asociado al estudiante (por ejemplo, su acudiente) o, si no tiene, el propio estudiante.
Reglas importantes
- Una sola generación por mes: las mensualidades de cada mes se generan una vez.
- Si un estudiante se inscribe después de generar las mensualidades, su primer cobro llegará con las mensualidades del mes siguiente.
- Las mensualidades no distinguen sedes: se generan para toda la escuela.
Después de generar
- Revisa la lista en Finanzas → Cartera y filtra por Tipo de Origen → Mensualidad.
- Si una cuenta tiene un monto incorrecto, edítala desde su detalle. Ver Cartera.
- Si una cuenta no debía generarse, elimínala (si no tiene pagos) o cancélala.
Muy pronto Equinos enviará recordatorios de pago por correo. Mientras tanto, avisa a tus estudiantes por tus canales habituales cuando generes las mensualidades.
Buenas prácticas
- Antes del día 1, revisa que tus programas tengan el precio correcto y que las inscripciones estén al día.
- El día 2 de cada mes, revisa la lista de mensualidades generadas.
- El día 6, revisa qué cuentas pasaron a Vencido.