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Un horario es un bloque semanal fijo: un día, una franja de horas, un lugar y uno o varios instructores. A partir de cada horario se crean las sesiones de cada fecha.

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Ver la semana

Ve a menú lateral → Académico → Horarios. Verás una grilla de lunes a sábado con los bloques de la semana. El día de hoy aparece resaltado. Cada bloque muestra:
  • La hora de inicio y fin.
  • Los programas de los estudiantes inscritos, o Sin inscritos.
  • Los instructores, o Sin instructor.
  • Los inscritos frente al cupo (por ejemplo, 4/6). Si el bloque está lleno, el número aparece en rojo.
  • El lugar, si lo definiste.
Para moverte entre semanas usa las flechas Semana anterior y Semana siguiente. Con Volver a semana actual regresas a hoy. Para ver solo los bloques de una persona, usa Filtrar: y elige un instructor. Limpiar quita el filtro.
La grilla muestra de lunes a sábado. Las clases de los bloques del domingo las encuentras en Sesiones.

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Crear horarios

Puedes crear varios bloques a la vez: el sistema combina los días y las franjas que elijas.
1

Abre el formulario

Haz clic en Nuevo horario. Se abre Crear Bloques Horarios.
2

Elige los días

Marca uno o varios días (Lun a Dom). Seleccionar Lun-Vie marca los días hábiles.
3

Define las franjas horarias

En Franjas Horarias, indica la hora de inicio y fin. Usa Agregar franja para sumar más franjas el mismo día.
4

Indica el lugar y el cupo

Completa Ubicación (por ejemplo, “Pista principal”) y Máx. Estudiantes (por defecto, 6).
5

Asigna instructores

En Instructores, haz clic en uno o varios instructores activos. El primero que elijas queda como Principal y los demás como Asistente.
6

Guarda

Haz clic en Crear Bloque (o Crear N Bloques si creas varios). Verás el avance mientras se crean.
Ejemplo: si marcas lunes, miércoles y viernes con dos franjas (8:00 a 9:00 y 10:00 a 11:00), se crean 6 bloques.
Si no ves el botón Nuevo horario, tu rol no tiene acceso para crear horarios. Pide al propietario de la escuela que lo haga o que revise tu rol.
Los horarios no se crean dentro de un programa. El programa queda asociado al bloque cuando inscribes estudiantes. Ver inscripciones.

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Ver el detalle de un horario

Haz clic en un bloque de la grilla. Se abre Detalles del Horario con:
  • Información del Horario: día, horario, ubicación, capacidad, instructores y Programas en este bloque.
  • Estudiantes Inscritos: cada estudiante con su programa, nivel y caballo asignado.
Desde aquí puedes:

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Editar un horario

  1. Abre el bloque y haz clic en Editar.
  2. En Editar Bloque Horario cambia el día, la hora, la ubicación, el cupo o los instructores.
  3. Guarda los cambios.
Al guardar cambios en un horario, sus sesiones futuras se actualizan y los estudiantes agregados a esas fechas (clases de prueba, paquetes o reposiciones) deben agregarse de nuevo. Antes de editar, revisa en Sesiones si hay estudiantes agregados a fechas futuras y anótalos.

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Eliminar un horario

  1. Abre el bloque y haz clic en Editar.
  2. Haz clic en Eliminar y luego en Confirmar.
Eliminar un horario no se puede deshacer y borra también la asistencia histórica registrada en ese bloque, las sesiones futuras y las inscripciones ligadas a él. Si solo quieres dejar de dictar ese bloque, no lo elimines: cambia el estado de sus inscripciones a Completado o Cancelado y deja de usarlo. El bloque seguirá en la grilla y sus sesiones aparecerán sin estudiantes, pero conservas el historial.

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Sesiones automáticas

Cada horario genera sus sesiones con varias semanas de anticipación. No necesitas crearlas a mano. Si una sesión del día no existe, puedes crearla desde preparar la clase o al abrir la hoja de asistencia.

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Siguientes pasos