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Una sesión es una clase concreta en una fecha. Las sesiones regulares se crean solas a partir de cada horario. También puedes crear sesiones manuales, por ejemplo una clase extra o privada.

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Ver las sesiones

Ve a menú lateral → Académico → Sesiones. La página Sesiones de clase muestra:
  • Totales: Total sesiones, Programadas, Realizadas y Asistentes.
  • Filtros: rango de fechas (Desde / Hasta; por defecto, el mes actual) y estado (Todos los estados, Programada, Realizada, Cancelada, Reagendada).
  • La tabla con Fecha, Hora, Clase / Tipo, Instructor, Estado y Asistentes.
Haz clic en una fila para abrir su detalle.

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Estados de una sesión

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Tipos de sesión

Regular (generada por un horario), Reposición, Extra, Prueba y Privada.

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Crear una sesión manual

1

Abre el formulario

Haz clic en Nueva sesión. Se abre Nueva Sesión.
2

Completa la asignación

Elige el Instructor (obligatorio), la Clase (opcional) y el Tipo de sesión.
3

Define fecha, hora y lugar

Indica Fecha, Hora inicio y Hora fin (obligatorios), el Lugar y el Máx. estudiantes (vacío significa sin límite).
4

Guarda

Haz clic en Crear Sesión.
Una sesión manual empieza sin estudiantes. Agrégalos desde su detalle.

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Detalle de una sesión

El detalle muestra la hora, el lugar y la fecha de la clase, y dos tarjetas:
  • Detalles: tipo, estado e instructor. Si es una reposición, verás Repone con el enlace a la Sesión original. Si se canceló, verás el Motivo cancelación.
  • Asistentes: un resumen de quién viene.
Abajo, Lista de asistentes muestra cada estudiante con su Origen, Estado y Caballo. Antes de tomar asistencia, los estudiantes aparecen como Pendiente.

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Agregar un estudiante a la sesión

Usa esta opción para reservar el cupo de alguien que no está inscrito en el horario.
1

Abre el formulario

Haz clic en Agregar a la sesión. No aparece si la sesión está cancelada.
2

Elige el tipo

Clase de prueba, Clase suelta, Paquete o Reposición.
3

Elige el estudiante

En Estudiante, selecciona a la persona. Con Clase de prueba solo aparecen estudiantes en prueba; con los demás tipos, estudiantes activos.
4

Elige el paquete (si aplica)

Si elegiste Paquete, selecciona el Paquete de clases del estudiante.
5

Completa y guarda

Elige el Caballo y escribe Notas si quieres. Haz clic en Agregar a la sesión.
El estudiante queda como Pendiente y aparece en la hoja de asistencia el día de la clase. Agregarlo no gasta crédito del paquete: el crédito se descuenta cuando lo marcas Presente o Tarde.

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Quitar un estudiante de la sesión

  1. En Lista de asistentes, haz clic en Quitar junto al estudiante.
  2. Confirma con Quitar.
El estudiante deja de aparecer en la hoja de asistencia de esa fecha. Si ya se había descontado un crédito de paquete, se devuelve. Su inscripción no cambia.
Agregar o quitar estudiantes de una sesión lo hacen coordinación o el propietario de la escuela. Si eres instructor, pídeles que lo hagan.

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Tomar asistencia

Tomar asistencia abre la hoja de asistencia de la fecha de la sesión. Allí elige la clase en Clases del día. Ver registrar asistencia.

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Cancelar una clase y reponerla

La cancelación se hace desde la página del horario. Ver cancelar la clase. Al cancelar puedes crear una clase de reposición con los mismos asistentes.

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Reagendar una sesión

Para cambiar el día de una clase, cancélala y crea una reposición en la nueva fecha. Ver cancelar la clase.

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Siguientes pasos