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Una inscripción une a un estudiante con un programa y con uno o varios horarios semanales. Los estudiantes inscritos aparecen solos en la lista de cada clase y en la hoja de asistencia.

Desde dónde inscribir

Puedes abrir el formulario Inscribir Estudiante desde tres lugares:

Inscribir un estudiante

1

Elige el estudiante

En Estudiante, busca por nombre, código, correo o teléfono. Solo aparecen estudiantes con estado activo.
2

Elige el programa

En Programa, selecciona el programa.
3

Elige los horarios

En Horarios, marca los bloques a los que asistirá. Puedes elegir tantos como Sesiones/semana tenga el programa; el contador te lo indica (por ejemplo, 1/2 sesiones/semana). Cada bloque muestra el día, la hora, el instructor, el lugar y los cupos libres. Los bloques Lleno no se pueden elegir.
4

Asigna un caballo (opcional)

En Caballo (opcional), elige el caballo que usará por defecto, o deja Sin asignar.
5

Define las fechas

Fecha de Inicio (por defecto, hoy) y Fecha de Fin (opcional). Fuera de esas fechas el estudiante no aparece en la lista de clase.
6

Agrega notas y guarda

Escribe Notas (opcional) y haz clic en Inscribir Estudiante.
  • Un estudiante no puede tener dos inscripciones activas o suspendidas en el mismo horario.
  • La lista de horarios incluye todos los bloques activos de la escuela. Elige los que correspondan al programa.
  • El indicador de cupos es una referencia para planear: revísalo antes de inscribir.
  • Para inscribir a un estudiante en prueba, conviértelo primero a activo.

Asignar caballo

Tienes tres formas de asignar el caballo de un estudiante:
  • Al inscribirlo, en Caballo (opcional).
  • Desde preparar la clase, con Asignar en el checklist. Queda guardado en la inscripción.
  • Solo para una clase, en la hoja de asistencia.

Gestionar inscripciones

Las inscripciones de un bloque se gestionan desde Horarios → abre el bloque → Estudiantes Inscritos.

Cambiar el estado

Usa el selector junto a cada estudiante: Los estados se cambian a mano. Una inscripción no se cierra sola al llegar a su fecha de fin; simplemente deja de aparecer en la lista.

Cambiar de horario

Para pasar a un estudiante a otro horario, cambia la inscripción actual a Cancelado o Completado y crea una nueva con el horario correcto.

Eliminar una inscripción

  1. Haz clic en el ícono de papelera junto al estudiante.
  2. Confirma con Eliminar definitivamente.
Eliminar una inscripción borra también toda la asistencia registrada con ella. Esa información no se recupera y afecta reportes, estadísticas e insignias del estudiante. Si el estudiante se retira o termina, cambia el estado a Cancelado o Completado en lugar de eliminar.

Ver las inscripciones de un estudiante

En la ficha del estudiante, la sección Programas inscritos muestra sus programas. Ver detalle del estudiante.