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Con una cuenta, el instructor entra al app y al portal y ve solo sus clases y sus alumnos. Puede tomar lista y evaluar a sus alumnos. No ve los demás grupos, ni los pagos, ni las finanzas de la escuela.

Invitar desde la ficha

1

Revisa el correo

Abre la ficha del instructor. Si no tiene correo, haz clic en Editar y agrégalo: la invitación llega a ese correo.
2

Invita

En la tarjeta Cuenta del app, haz clic en Invitar al app.
3

El instructor acepta

Le llega un correo para unirse al equipo con el rol Instructor. Al aceptar, su ficha queda enlazada a su cuenta. Si ya tenía cuenta en Equinos, entra con ella.
Si esa persona ya es parte del equipo de la escuela, no hace falta invitación: al hacer clic en Invitar al app, la ficha queda enlazada de una vez.

Invitar desde Equipo

En Configuración → Equipo, haz clic en Invitar Miembro y elige el rol Instructor. En Ficha del instructor, elige su ficha. Si la dejas en La que tenga este correo, se enlaza la ficha que tenga el mismo correo de la invitación.

Qué ve el instructor

Un instructor con el rol Instructor pero sin ficha enlazada no ve ningún alumno. Enlaza su ficha desde Invitar al app o al invitarlo desde Equipo.

Quitar la cuenta

En la tarjeta Cuenta del app, haz clic en Quitar cuenta. La ficha queda sin cuenta y el instructor deja de ver sus clases. Sigue en el equipo: para sacarlo de la escuela, hazlo en Equipo.

Marcación de entrada y salida

Si tu escuela la usa, el instructor marca su entrada y su salida en el app.
  1. Imprime el QR de cada sede: en Configuración → Sedes, toca QR de marcación en la sede y luego Imprimir. Pégalo donde los instructores lleguen. Si una foto del QR circula, toca Cambiar QR: el impreso deja de funcionar. Ahí también ajustas el radio, los metros alrededor de la sede en que una marca vale (por defecto 150).
  2. El instructor escanea el QR al llegar y al irse. El app toma su ubicación solo en ese momento. Dentro del radio, la marca vale; si está lejos, sin GPS o la sede no tiene dirección, queda pendiente.
  3. Revisa las pendientes: en Instructores → Marcaciones apruebas o rechazas las marcas pendientes, también las de clases fuera de sede, y ves las horas del mes de cada instructor, sus clases con lista tomada y los alumnos que vinieron.
  4. Liquida: en la ficha del instructor, la tarjeta Pago guarda su forma de pago (sin liquidación, salario fijo, por hora o por alumno) y su valor, y calcula lo del mes. Liquidar lo registra como un gasto pendiente en Nómina Instructores; cada mes se liquida una vez.
Solo cuentan las horas de las marcas válidas y las aprobadas.